42 Gmail-tips die u helpen e-mail te veroveren

Gmail heeft een lange weg afgelegd. Het is niet perfect en veroorzaakt soms rimpelingen van verontwaardiging over zijn gebruikersbestand. Maar laten we eerlijk zijn: met Gmail krijg je genoeg voor niets.

Als een web-app is Gmail constant in uitvoering, maar de hoeveelheid kracht onder de motorkap is behoorlijk verbluffend. Dat is waar we ons in moeten verdiepen: alle tools onder het oppervlak van de Gmail-inbox.

Laten we met één ding beginnen: Labs. Niet de schattige donzige honden, maar het 'laboratorium' van functies die altijd worden getest door Google. Je hebt toegang tot Labs door naar het tandwielpictogram te gaan ( ) -knop in Gmail> Instellingen> Labs. Ik ben geneigd te suggereren dat je ze allemaal inschakelt, omdat ze bijna allemaal nuttig zijn, maar we zullen er het beste van maken. (Wees ook gewaarschuwd, soms worden de beste van hen gedood zonder waarschuwing). Naast Labs zijn er tal van browser-add-ons en extensies die Gmail specifiek kunnen verbeteren, veel verder dan de oorspronkelijke parameters.

Niet elk beetje power-user technologie in Gmail vereist speciale accessoires. Overvloed is mogelijk via de hoofdinterface - of binnen handbereik op het toetsenbord - zonder ooit instellingen te wijzigen of iets extra's te installeren. Door er zelfs een paar onder de knie te krijgen, kun je ten volle profiteren van wat Gmail te bieden heeft, meer dan alleen het verzenden en ontvangen van berichten. Laten we beginnen.

1 Krijg betaald (of stuur geld)

Het heeft even geduurd, maar Google Wallet is eindelijk bij Gmail gekomen. Klik op het dollartekenpictogram onder aan een bericht en u kunt geld verzenden. Of selecteer Geld aanvragen om iemand te laten betalen.

U en de ontvanger hebben een Google Wallet-account nodig met bijgevoegde bankgegevens; de Google Wallet-instelling voor 'Geld verzenden met Gmail' moet ook zijn ingeschakeld. Het maximum is $ 9.999, beide kanten op.



2 Maak je geen zorgen (te veel) over codering

Als je je zorgen maakt over snoops die je berichten bekijken, codeert Google sinds 2013 alle Gmail-berichten. Elke Gmail-to-Gmail-verzending is relatief veilig, en Gmail gebruikt standaard HTTPS wanneer je deze online opent. Elk kleine beetje helpt.

Volgens het transparantierapport van Google was 88 procent van de berichten die tussen 12 mei en 10 augustus naar Gmail werden verzonden, gecodeerd; het is iets hoger met 89 procent voor uitgaande berichten. Gmail waarschuwt wanneer u een niet-gecodeerd bericht ontvangt van buiten het ecosysteem van Google. Let op die berichten - ze verschijnen onder de onderwerpregel - als je helemaal nerveus bent over beveiliging en privacy.



3 Gmail voor Android Voorkomt phishing

Gmail is in het verleden met succes gebruikt bij grote phishing-aanvallen, gericht op gebruikers met links naar kwaadaardige inhoud. Google heeft opgemerkt en heeft, althans voor Android, enige bescherming uitgerold. Als er een verdachte link in een bericht staat waarop u op de Gmail-app van uw Android-smartphone klikt, verschijnt er een waarschuwing 'Waarschuwing - phishing (webvervalsing) vermoed') zoals hierboven. Het kan zelfs verschijnen voor links waarvan je weet dat die goed zijn, maar beter dan genezen.



4 Cheatsheet voor snelkoppelingen

Gmail zit boordevol sneltoetsen voor zo ongeveer alles wat je kunt doen. Bekijk het Minimalistische Gmail-spiekbriefje van Visual.ly voor een info-grafisch perfecte weergave. Of druk gewoon op Shift +? in Gmail om een ​​pop-uplijst te krijgen. Als je dingen wilt omschakelen, ga je naar Instellingen> tabblad Sneltoetsen om de gebruikte toetsen te personaliseren (je kunt niet aanpassen of je Gmail gebruikt in Google Apps voor bedrijven).

• 5 Gmail voor mobiliteit

  Er is een door Google gebouwde Gmail-app voor iOS - we gaven hem 5 sterren bij zijn debuut - en natuurlijk is Gmail de standaard e-mail op Android-systemen. Maar ze zijn niet de enige manier om Gmail mobiel te krijgen. Misschien is de grootste ironie dat het huidige beste iOS-e-mailprogramma Microsoft Outlook voor iPhone is, dat uitstekend werkt met Gmail-accounts.

  Maar dat is niet alles: Google heeft een andere app voor Gmail, onvoorstelbaar Inbox genoemd, die e-mail slimmer probeert te maken door berichten te bundelen die samengaan, waardoor het gemakkelijker wordt om taken toe te voegen aan de inbox, berichten te sluimeren en meer. Het is beschikbaar op iOS en Android en op internet; bekijk de video voor deets.

• 6 Gmailify Your Yahoo of Outlook

  Je hebt toegang tot Gmail-accounts en andere accounts, zoals Yahoo- en Hotmail / Outlook.com-adressen, Exchange / Office 365-accounts en natuurlijk POP3- en IMAP-accounts in de Gmail- app voor Android. De afzonderlijke accounts krijgen allemaal dezelfde functies als een Gmail-account, zoals de spamfilter en het postvak met tabbladen. De Gmail Android-app is de enige manier om dit te doen - het is niet iets dat je kunt doen in de webinterface voor Gmail - en je moet eerst ten minste één Gmail-account hebben om het te laten werken. Klik op de menu, klik op de pijl-omlaag naast uw accountnaam, klik op + Account toevoegen, kies het type account dat u wilt toevoegen en voer alle gegevens in. Vervolgens zie je al je e-mail in één uniform postvak IN op je telefoon of tablet.



7 Toegang tot Gmail via Yahoo of Outlook.com

Als je de voorkeur geeft aan Yahoo Mail, zoals sommigen, heb je de optie om je Gmail daar te krijgen (evenals je AOL- en Outlook.com-berichten). Klik in de nieuwste versie van Yahoo Mail op het tandwielpictogram ( )> Meer instellingen> Mailboxen> Mailbox toevoegen> Google.

Evenzo, als u een gebruiker van Outlook.com bent, gaat u naar de versnelling ( )> Verbonden accounts en klik op Gmail. Je kunt het instellen als een alleen-verzenden account of al je Gmail-berichten importeren.



8 Andere e-mail importeren

Je kunt Gmail niet verslaan voor het zoeken en sorteren van berichten. Dus als je een oud e-mailaccount hebt met alleen POP3 dat je hebt gecontroleerd op een client zoals Thunderbird, gooi die software dan weg en ontvang de berichten in je Gmail-account. Ga naar> Instellingen> Accounts en import> Controleer e-mail van andere accounts (deze bevindt zich precies in het midden). Voeg het toe en die berichten filteren precies hetzelfde als alle andere. U kunt maximaal vijf toevoegen.



9 Aanmelden voor Google Sans Gmail

Evenzo, als u toegang wilt tot allerlei Google-services, van Analytics tot Drive tot YouTube, maar eigenlijk geen Gmail-account wilt, is er een speciale Google-accountregistratie waar u uw bestaande e-mailadres kunt invoeren in plaats van een nieuwe accountnaam voor gebruik met Google. Als u van gedachten verandert tijdens het aanmelden en een Gmail-adres wilt, is er een link op de pagina om naar de normale aanmeldpagina voor uw account te gaan.



10 Gebruik meerdere Gmail-accounts

Als je een Gmail-superfan bent en meerdere accounts hebt, is het ondertussen niet nodig om constant in en uit te loggen. Op het bureaublad (Chrome, Firefox, Edge) kunt u zich aanmelden bij meerdere accounts tegelijk; ze nemen elk een tabblad in en blijven aangemeld. Klik op uw account rechtsboven> Account toevoegen.



11 Verzenden vanaf een ander adres

Mogelijk hebt u veel Gmail-accounts of meerdere adressen in hetzelfde account. Je kunt alle adressen instellen in je primaire Gmail en het laten lijken alsof je vanuit een heel ander account verzendt, altijd of per bericht. Ga naar Instellingen, zoek het tabblad Accounts en import en het gedeelte voor 'E-mail verzenden als'. Hiermee kunt u meerdere e-mailadressen toevoegen. Dit is geweldig als u veel berichten naar het ene account verzendt, maar wilt dat antwoorden naar een ander gaan.



12 Verplaats berichten naar verschillende accounts

Hoewel je je kunt aanmelden bij meerdere Gmail-accounts tegelijk op de desktop en mobiel, kun je met alleen de ingebouwde iOS Mail-app een bericht dat je op een Gmail-account hebt ontvangen, verplaatsen naar een ander Gmail-account - of een e-mail die iMAP gebruikt. Dit is erg handig als u zakelijke e-mails naar uw persoonlijke adres ontvangt, of omgekeerd. Open de inbox, tik op Bewerken, vink het vakje aan naast de berichten die u wilt verplaatsen en tik op Verplaatsen om de verplaatsing uit te voeren. Selecteer het account en de map in dat account om naar toe te gaan. Het is onmiddellijk.



13 Label niet alleen spam, maar blokkeer gebruikers

Als je op dat moment veel slechte berichten kreeg, moest je ze als spam labelen. Maar nu kun je met Gmail een gebruiker volledig blokkeren die je lastigvalt. Klik op het vervolgkeuzemenu Meer - dat is de pijl-omlaag naast de knop Beantwoorden op een bericht op het bureaublad - en selecteer Blokkeren .

• 14 14 Maak de verzending ongedaan

  Dit is de belangrijkste Gmail-instelling ooit. Het kwam van Google Labs en is sindsdien afgestudeerd naar een normale functie. Ga naar > Instellingen> tabblad Algemeen en vink "Verzenden ongedaan maken inschakelen" aan en selecteer hoe lang de annuleringsperiode is (5, 10, 20 of 30 seconden). Telkens wanneer u een bericht verzendt, ziet u een link Ongedaan maken in een geel vak bovenaan. Als je er op tijd op klikt, gaat je bericht niet uit en krijg je de kans om het opnieuw te bewerken voordat je het opnieuw probeert of het volledig verwijdert. U kunt zelfs verwijderingen ongedaan maken, dus wanneer u een lopend bericht verwijdert, kunt u het terughalen en opnieuw beginnen.



15 Versleep berichten of labels

Gmail doet geen "mappen". In plaats daarvan heeft het "labels". Ze zijn functioneel hetzelfde, hoewel ongemakkelijk voor degenen die gewend zijn aan het hele map-paradigma. Het is gemakkelijk om een ​​bericht uit de inbox naar een label te slepen en het zo op te slaan, gearchiveerd voor toekomstige zoekopdrachten. Maar als dat bericht in de inbox meer aandacht vereist, kun je het label ook vanuit de linkerzijbalk naar het bericht slepen! Het blijft in de inbox, maar is klaar voor toekomstige archivering.



16 Voorbeeld in een deelvenster

De meeste desktop-e-mailprogramma's zoals Outlook bieden een voorbeeld - u klikt op het bericht in een lijst en ziet het in een ander deelvenster van het venster. Schakel in Gmail Voorbeeldvenster in Gmail Labs in en je ziet het vervolgkeuzemenu ervoor naast de knop Instellingen. Uw keuze: bekijk het voorbeeld onder de berichtenlijst (horizontaal) of rechts (verticaal). Als er geen bericht is geselecteerd, krijgt u een voorbeeld van hoeveel ruimte uw berichten gebruiken op de 15 GB die door Google is toegestaan. (Mogelijk ziet u meer, afhankelijk van wat u hebt gedaan om de opslag uit te breiden.)



17 punten zijn een illusie

Het bekendste geheim aller tijden over Gmail is dat het perioden in uw e-mailadres negeert. Dus is hetzelfde als of zelfs Ze gaan allemaal naar dezelfde persoon. Deze functie lijkt misschien nutteloos, maar je kunt het patroon nog steeds zien, dus het is een geweldige truc om je aan te melden voor nieuwsbrieven of je e-mailadres te delen - je kunt bijvoorbeeld zien wie je naam aan spammers heeft verkocht.



18 Voeg een Plus toe aan uw adres

Nog een aloude Gmail-adrestruc: Gmail negeert alles na een plusteken ( ). Dus gaat naar dezelfde plaats als Het verschil is, deze alias is ongelooflijk handig voor het filteren van berichten, omdat Gmail-filters zien wat er achter de plus zit. Als u zich dus aanmeldt voor elke nieuwsbrief met uwnaam + nieuws @ gmail.com, hoeft u alleen te filteren op berichten die naar dat adres zijn verzonden, in plaats van op elke afzonderlijke afzender van de nieuwsbrief. (Dit werkt echter niet altijd, omdat veel services geen aanmeldingen toestaan ​​met e-mails met optionele tekens, waarvan het plusteken er een is.)



19 Verbeter uw zoekopdracht

De snelle manier om een ​​krachtige zoekopdracht in Gmail uit te voeren, is door op de grijze pijl in het zoekvak te klikken, waardoor het hierboven weergegeven zoekvenster verschijnt. Maar er zijn veel Gmail-zoekoperators waarin u kunt typen.

Typ bijvoorbeeld "in: prullenbak" en "in: spam" om die mappen op te nemen in een zoekopdracht (ze worden meestal overgeslagen). Of beperk het tot "in: inbox". Gebruik "label:" gevolgd door de naam van het label / de map om alleen in die map te zoeken. De "bestandsnaam:" gevolgd door de naam van een echt bestand vindt specifieke bijlagen. Je kunt zelfs zoeken in je Google+ vriendenkring door te zoeken op 'cirkel:' met de naam van de groep.

Gebruik een minteken (koppelteken) om het ene ding te zoeken en niet het andere: "dinner-film" zou alleen berichten vinden met de tekst "dinner", maar sla elke vermelding van "film" over. De andere ondersteunde Booleaanse operator is "OF" (typ deze in hoofdletters), maar de volledige lijst heeft veel meer opties.



20 Schakel het Postvak IN uit

Deze tip gaat meer over het uitschakelen van een functie dan het activeren ervan. De interface met tabbladen is in 2013 door Google geïntroduceerd als een manier om items in uw Gmail-inbox automatisch op te slaan. De tabbladen hebben elk een categorie: primair (wat uw standaardinbox is), sociaal, promoties, updates en forums. Ja, dat is een 'categorie', geen 'label' - ze zijn niet hetzelfde.

Als je het gevoel hebt dat je enkele berichten mist, kan dit komen omdat Gmail ze in de laatste categorieën plaatst en je niet op de tabbladen hebt geklikt. Je kunt de tabbladen doden door op het tandwielpictogram te klikken ( )> Inbox configureren. Plaats de cursor op elke optie om voorbeelden te zien van berichten die op deze tabbladen terecht kunnen komen. Let op, de categorieën hebben alleen invloed op berichten in de inbox, niet op wat al is gearchiveerd. (En u wilt geen tabbladen inschakelen als u ook het SmartLabels-experiment van Gmail Labs uitvoert, anders kunt u gek worden.)



21 SmartLabels zoeken

Net zoals Tabs berichten automatisch in verschillende inboxen scheiden, organiseren slimme labels, een ander Gmail Labs-project, berichten met verschillende labels in het menu aan de linkerkant. Maar zelfs als u het niet hebt ingeschakeld, wordt het op de achtergrond uitgevoerd en is het doorzoekbaar. Voer bijvoorbeeld een zoekopdracht uit op label: ^ smartlabel_receipt en u ziet recente aankopen. Smart Labels categoriseert berichten hoofdzakelijk als Bulk (nieuwsbrieven, massamailings), Forums (van groepen) en Meldingen (dingen die u wilt, maar die niet persoonlijk door iemand worden verzonden… zoals facturen). Werk ermee samen terwijl u uw eigen filters maakt, en u hoeft misschien nooit meer een bericht handmatig te labelen.



22 Reactie in een blikje

Stop met zoveel typen, vooral steeds hetzelfde bericht. Het Canned Responses-experiment in Gmail Labs is een must voor die herhaalde, overbodige, repetitieve reacties. Activeer het en typ een antwoordmail. Klik op de pijl in de rechteronderhoek van het deelvenster met de berichtensamenstelling en selecteer 'Ingeblikte antwoorden'. U krijgt hier de optie om het bericht op te slaan of een reeds opgeslagen bericht toe te passen op het huidige venster. Als u het standaardantwoord opnieuw schrijft, kunt u het opnieuw opslaan met dezelfde naam voor toekomstig gebruik.



23 Slim antwoord in mobiele apps

De Inbox-app van Google biedt al lang Smart Reply: een machine learning-technologie die drie korte korte antwoorden op berichten voorbereidt die u ontvangt. Een enkele tik op het aangeboden antwoord voegt het toe aan het antwoordvenster, waar u het kunt verzenden of meer kunt schrijven.

Smart Reply is nu ook van toepassing op de Gmail-apps voor iOS en Android, dus nu wanneer je mobiel bent, kun je antwoorden uitschakelen die rekening houden met het oorspronkelijke bericht, maar ook met hoe je praat (uitroeptekens verwachten als je dat soort bent) van opgewonden typist).



24 Google slaat ALLE afbeeldingen op

Wanneer u een e-mail ontvangt met een ingesloten afbeelding, is dit meestal een webpagina - de afbeelding wordt geladen vanaf de bron. Niet op Gmail. In 2013 begon het alle afbeeldingen in het cachegeheugen op te slaan. Dus wanneer u een afbeelding in een Gmail-bericht laadt, komt deze van de servers van Google. Dit is leuk omdat het voor u moeilijker wordt om te worden gevolgd door webbugs / beacons. Het is slecht omdat het ook betekent dat als je persoonlijk een afbeelding verzendt die eigendom, vertrouwelijk of riskant is, je ontvanger misschien niet de enige kijker is. (NSA, iemand?)

Ga voor de veiligheid naar Algemene instellingen en vink onder Afbeeldingen 'Vragen voordat externe afbeeldingen worden weergegeven' aan. Het helpt ook berichten sneller te laden. Maar het weerhoudt Google niet van het opslaan van afbeeldingen die u als bijlage verzendt, dus verzend het alleen als het later geen problemen oplevert.



25 Afmelden op afstand

U kunt Gmail vanaf meerdere computers, smartphones en tablets tegelijkertijd openen. Soms blijf je aangemeld als je dat niet wilt (bijvoorbeeld op een openbare computer) of erger nog, iemand verdenkt van het gebruik van je account achter je rug. Ga op een bureaublad naar de inbox en scrol omlaag. In de kleine lettertjes onderaan de pagina ziet u "Laatste accountactiviteit" en een tijd. Klik op de link Details om alle activiteit voor het account te bekijken; klik op de knop om uit te loggen van alle andere sessies die worden gebruikt. Je moet ook de optie inschakelen om ongebruikelijke activiteit onderaan te tonen.



26 Hangout aan de telefoon

Chatberichten maken nog steeds deel uit van Gmail, maar in plaats van Gtalk of Gchat worden ze nu Hangouts genoemd, die je ook kunt gebruiken om audio- of video-oproepen te plaatsen. Log in bij Hangouts, zoek het contact en klik op het pictogram van de telefoon of de videocamera. U kunt ook elk telefoonnummer bellen door op het telefoonpictogram te klikken en het in te typen.



27 Verzenden + archiveren

Niets is zo vervelend als je je realiseert dat je een Gmail-bericht moet labelen dat al is verzonden. Het vereist het openen van de map Verzonden berichten en het vinden om het label toe te wijzen. U kunt een bericht echter labelen voordat het wordt verzonden door op de pijl Meer opties te klikken ( ) rechtsonder in het opstelvenster.

Ga nu naar Instellingen en klik op de knop naast de knop 'Verzenden en archiveren als antwoord weergeven'. Als een antwoord al een label heeft - zoals het antwoord dat je hebt toegepast tijdens het opstellen - krijg je een nieuwe knop met de naam Verzenden + archiveren (hoewel er niet echt "archiveren" staat, wordt het Gmail-archiefpictogram weergegeven, zoals een bestandsvak met een pijl-omlaag erop.) Klik op die knop en de hele thread wordt gearchiveerd naar het vooraf toegewezen label / map wanneer verzonden.



28 Maak een back-up van elk bericht

Moet u erop vertrouwen dat Google altijd al uw belangrijke berichten opslaat en niet te vergeten contacten en bijlagen? Natuurlijk niet. Gelukkig kunnen gebruikers met Google Takeout hun volledige Gmail-gegevensset downloaden - en nog veel meer, vrijwel alles wat u ooit hebt gezegd of gedaan met uw Google-account, van video-uploads tot locatiegeschiedenis op Google Maps. Je hoeft niet al je e-mail te krijgen, pak alleen bepaalde labels of categorieën, als je dat wilt.



29 Druk op de knop Dempen

Voor e-mailthreads die u op dit moment niet aan kunt, drukt u op de knop Dempen. Je vindt het in het Meer-menu in de bovenste werkbalk, of druk op de M-toets als een snelkoppeling. De thread blijft in het archief, zelfs als er nieuwe berichten binnenkomen; je zult ze niet meer zien tenzij je de directe ontvanger bent of er naar zoekt.



30 Mijn God, het zit vol met sterren

Sterren zijn hoe je een bericht belangrijk vindt, wat betekent dat het later moet worden gelezen, follow-up vereist, een vraag stelt die je op dit moment niet kunt beantwoorden, of misschien al het bovenstaande. Als u op de ster op een bericht klikt, wordt dit gemarkeerd en kunt u het gemakkelijk vinden (onder het label met ster / map of zoeken is: met ster).

Je bent echter niet beperkt tot alleen een gele ster. Ga naar Instellingen> Sterren en activeer de optie om één ster, vier sterren of alle sterren te gebruiken - je klikt gewoon steeds opnieuw op het pictogram om door te bladeren naar de gewenste.

Moet u zoeken op een speciaal sterpictogram? Zoek bijvoorbeeld naar 'has: blue-star' om die met blauwe sterren te vinden, of 'has: green-check' of 'has: purple-question' of 'has: orange-guillemet' (dat zijn de dubbele carets: ), enzovoort.



31 Alles echt selecteren

Als je elk bericht op een pagina in Gmail wilt selecteren, klik je op het selectievakje in de linkerbovenhoek, toch? Bijna. Als je dat vakje aanvinkt, wordt elk gesprek op die eerste pagina met resultaten geselecteerd - en dat is meestal beperkt tot 100 items (afhankelijk van je keuzes in de Algemene instellingen; je hebt misschien nog minder gekozen). Als je alles onder dat label wilt, zichtbaar op de pagina of niet, vink je het vakje aan en zoek je de link bovenaan de resultaten met de tekst "Selecteer alle X- gesprekken in 'Label'."



32 Toevoegen aan taken of gebeurtenis maken

Als je Gmail hebt, heb je een Google Agenda- en Google Tasks-account. Een e-mail omzetten in een agenda-activiteit of een takenlijsttaak is een fluitje van een cent: tijdens het lezen van het bericht markeert u wat tekst, gaat u naar het menu Meer bovenaan en selecteert u "Toevoegen aan taken" of "Evenement maken".



33 Bevestig

De eerste truc voor bijlagen: vergeet ze niet. Gelukkig zal Gmail een herinnering weergeven als je bericht zinnen bevat als "Ik heb bijgevoegd" of "Ik heb bijgevoegd", maar je drukt op verzenden zonder iets bij te voegen.

U kunt bestanden van Windows of Mac naar een Gmail-bericht slepen en neerzetten. Afbeeldingen worden in het bericht ingesloten, tenzij u naar de werkbalk onder het compositievenster sleept. Voeg niet teveel toe. Er is een limiet van 25 MB per bericht. Als u meer probeert te verzenden, gaan de bestanden naar Google Drive en krijgt de ontvanger een link.

Als u een grote Google Drive-gebruiker bent, is het koppelen van items die al in Drive staan ​​niet alleen een fluitje van een cent, maar telt dit niet mee voor de limiet van 25 MB. Klik op het pictogram Bestanden invoegen met Drive in de werkbalk van het compositievenster om een ​​bestand te kiezen dat u wilt bijvoegen. Hiermee leert u ook het soort bestanden dat Gmail heeft geblokkeerd, zoals EXE-bestanden.

Wil je hetzelfde voor je Dropbox-account? Chrome-gebruikers kunnen het krijgen met de Dropbox voor Gmail-extensie.



34 Stel een gemachtigde vast

U kunt iemand anders delegeren om de controle over uw Gmail-account te delen, of dit nu een bedrijfsbeheerder of uw significante andere is. Stel het account in onder Instellingen> Accounts en import> Toegang verlenen tot uw account. De persoon moet ook een soort Google / Gmail-account hebben, wat betekent dat het eindigt op de domeinnaam die overeenkomt met die van u, gmail.com of een domein dat wordt gebruikt als onderdeel van Google Apps.



35 Het geschenk van IFTTT

De service IFTTT (If This, Then That) automatiseert taken tussen webgebaseerde apps en heeft een Gmail-kanaal. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos, maar hier zijn een paar geweldige voorbeelden: e-mails met ster opslaan in Evernote; Voeg inkomende ontvangsten toe aan een Google Drive-spreadsheet; E-mail jezelf telefoonberichten; Ontvang weerberichten per e-mail; en sla alle e-mailbijlagen op in Dropbox (of Google Drive of OneDrive of Box). De lijst gaat maar door.



36 Verwijder grote berichten

Als u bijna 15 GB aan opslagruimte van Google gebruikt, moet u mogelijk enkele berichten verwijderen. Zoek naar "grootte: x m" waarbij u de x door een nummer vervangt. De "m" staat voor megabytes. Elk bericht met een grootte van meer dan 10 MB heeft waarschijnlijk enkele flinke bijlagen - bewaar ze op uw harde schijf (niet op Google Drive - dat is ruimte die u deelt met Gmail, zodat u niets kunt besparen.)

Een andere optie: voer Big Big Mail uit, een service die automatisch labels maakt voor al uw grote berichten, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn. Het is gratis voor een enkel Gmail-account; alleen gebruikers van Google Apps worden opgeladen.



37 Versnel de trage Gmail

Als de laadtijd op Gmail in je desktopbrowser je doodt, kun je dit versnellen. Zoek naar de link rechtsonder wanneer de voortgangsbalk van Gmail vastloopt. Er staat Load Basic HTML, en dat zal het ook zijn - het is gewoon Gmail zonder alle funky HTML5 / Javascript-goedheid. Als je altijd de langzame versie wilt (omdat soms zelfs Gmail te snel laadt om die link te raken), voeg je "/? Ui = html" toe aan het einde van de URL - https://mail.google.com/mail/?ui = html - leg er dan een bladwijzer van vast.



38 Dien wat Emoji

Zou je willen dat je kleine afbeeldingen kon verzenden in plaats van tekst in je Gmail? Jij kan. Klik gewoon op het menu onderaan het opstelvenster in een desktopbrowser of druk op Ctrl + Shift + 2. Ze vertalen niet altijd goed - ik stuurde een heleboel naar Yahoo Mail en het begreep de kattenafbeeldingen helemaal niet - maar tussen Gmail-gebruikers kan het wat berichten opfleuren.



39 Zorg dat Gmail koppelingen verwerkt

Meestal wanneer u op een mailto: link op het web klikt - het soort dat een uitgaand e-mailbericht automatisch moet invullen met een adres en misschien zelfs een onderwerpregel - zal de browser proberen de standaardsoftware voor uw e-mailclient te gebruiken. Maar het kan in plaats daarvan rechtstreeks naar Gmail gaan.

In het Chrome-menu ( ) ga naar Instellingen> Geavanceerd> Privacy en beveiliging> Inhoudsinstellingen> Handlers (of typ chrome: // settings / handlers in de adresbalk). Als mailto niet wordt vermeld, zoekt u het pictogram van de Protocolhandler dat nu in de adresbalk bovenaan moet verschijnen - het ziet eruit als overlappende diamanten. Klik erop en u kunt mailto instellen om naar "mail.google.com" te wijzen. Als er een ander programma voor mailto wordt vermeld, verwijdert u dit en vervangt u het.



40 Abonnement op alles opzeggen

Krijgt u veel nieuwsbrieven en andere rommel die u niet wilt? De meeste hebben een afmeldlink onderaan het bericht en u kunt en moet die gebruiken. Maar Gmail op het bureaublad plakt ook een link "Abonnement opzeggen" boven aan het bericht, direct naast de naam van de afzender, als deze de link in het bericht kan detecteren.

Voor een gemakkelijke opruiming typt u "afmelden" in de zoekopdracht en u krijgt een lijst met elk bericht dat het woord bevat. Doorloop ze, en het is zo dichtbij als je kunt voor bulk-afmelding zonder een externe service zoals Unroll.me, als je ze zelfs kunt vertrouwen.



41 Archiveren naar Inbox Zero

"Inbox Zero" is die prachtige zen-toestand die men bereikt door absoluut nul ongelezen berichten in een inbox te hebben. Het is niet eenvoudig, omdat e-mailberichten herinneringen kunnen zijn aan taken of gebeurtenissen. Erger nog, inboxen kunnen net als de inbox op een bureau zijn - volgestapeld met dingen waar je naartoe moet, of misschien nooit naartoe gaat.

Als je het niet kunt verdragen om een ​​bericht als gelezen te markeren voor het geval je er weer naar toe moet gaan, of erger nog, nooit een bericht zou verwijderen waar je later misschien naar moet verwijzen, kun je nog steeds naar Inbox Zero gaan. Archiveer de berichten gewoon.

Dat is wat labels doen: u archiveert berichten onder een label om ze later te vinden. Maar je hebt geen label nodig om berichten te archiveren. Klik tijdens het lezen van een bericht of uit het postvak IN op de knop Archiveren bovenaan (het bestandsvak met de pijl-omlaag) en de berichten worden opgeslagen door Gmail.

Je kunt ze later vinden met een zoekopdracht. Er is geen label 'archiveren', maar u kunt de link 'Alle berichten' onderaan de navigatie aan de linkerkant bekijken. Onthoud dat gearchiveerde berichten nog steeds meetellen voor uw Gmail-opslag, omdat u ze opslaat. Als je ze en hun bijlagen daadwerkelijk wilt verwijderen, sleep je het bericht naar het label Prullenbak, waar ze 30 dagen blijven staan ​​voordat ze permanent worden verwijderd.

Beter nog: verwijder vaak ontvangen en genegeerde berichten die u niet kunt verwijderen, zoals bonnen, door ze automatisch te archiveren met filters. Klik op een bericht en ga vervolgens naar Meer menu> Filter Berichten zoals deze. Er verschijnt een formulier dat informatie over het bericht automatisch vult (zoals van wie het afkomstig is); klik op Filter maken met deze zoekopdracht en vink de opties aan voor waar u dat bericht wilt archiveren. Het beste van alles is dat u op 'Markeren als gelezen' klikt, zodat u er in de toekomst nooit meer last van heeft.



42 Aanmelden voor de suite

Als je Gmail echt hebt omarmd, overweeg dan om het onderdeel van je bedrijf te maken, zelfs als je een eenmanszaak bent. G Suite (voorheen Google Apps) wijst een domeinnaam van uw keuze toe aan uw e-mail en andere apps (Drive, Sites, Agenda en meer) en kost slechts $ 60 per jaar per inbox met elk 30 GB opslagruimte. Betaal meer om meer te krijgen.