20 Essentiële hulpmiddelen om uw kleine onderneming uit te rusten

Inhoud

• 20 Essentiële hulpmiddelen om uw kleine onderneming uit te rusten
• Boekhouding voor e-commerce services
• Encrytion to Wi-Fi Optimization Services

Als u een klein bedrijf runt, wordt u ongetwijfeld overspoeld met toonhoogtes zoals: Product X levert u meer op dan uw stoutste dromen! Service Y zal je in een super-mogul veranderen! De hype en hysterie overspoelt je inbox, je mailbox en de blogs en sites die je leest. Als ondernemer moet echter al uw energie worden besteed aan het onderhouden en uitbreiden van uw bedrijf. U hebt geen tijd om elk product, elke service en elke app te onderzoeken om te bepalen welke geschikt zijn voor uw bedrijf - en welke u zich daadwerkelijk kunt veroorloven. Maak je geen zorgen, we hebben je gedekt.

Kleine bedrijven moeten hun technische aankopen net zo zorgvuldig overwegen als ondernemingen. Een enkele medische arts moet aan dezelfde strenge privacyregels voor patiënten voldoen als het grootste ziekenhuis. Een bakkerij voor twee personen runnen of een kleine autoreparatiewerkplaats? Naast brood en remmen, hebt u nog steeds een oplossing nodig voor het beheer van uw financiën en klantinformatie, net zoals een grote winkelketen dat doet. Moonlight als club DJ? U moet weten wat de beste technologie is voor het opslaan van uw storingen en welke service u helpt uw ​​gegevens snel te herstellen als uw opslaghardware wordt onderbroken, net als een Fortune 500-bedrijf.

Er zijn natuurlijk verschillen. Budget is een van de belangrijkste. Een eenmanszaak - of zelfs een met tien werknemers - moet elke cent opletten. Grote bedrijven moeten ook op hun resultaten letten, maar kleine bedrijven hebben de neiging om veel dichter bij het bot te opereren, en ze kunnen het ook veel uitdagender vinden om het kapitaal aan te trekken dat nodig is om technische upgrades te financieren. Het is dus van cruciaal belang dat u begrijpt welke technologie de beste mix van betaalbaarheid en efficiëntie biedt.

Mankracht is een ander belangrijk verschil. Het is onwaarschijnlijk dat een eigenaar van een klein bedrijf veel IT-ondersteuning heeft. IT is vaak de provincie van een go-to-medewerker die meestal een andere hoed draagt. Je expert kan zelfs een slimme familie zijn of een vriend die informeel hulp biedt als dat nodig is en wanneer beschikbaar. Dus gemak van implementatie en beheer is net zo essentieel als betaalbaarheid.

We hebben een overzicht van services, software en hardware samengesteld die voldoen aan de meest voorkomende behoeften van kleine bedrijven. Onze oplossingen omvatten CRM (klantrelatiebeheer), back-up- en hersteloplossingen, services voor financieel beheer, opslaghardware en -services en meer. De technische producten en diensten in deze samenvatting hebben een paar dingen gemeen: ten eerste zijn ze het beste aanbod in hun categorie. Ten tweede zullen ze het budget van uw bedrijf niet drukken in dit uitdagende economische klimaat - sommige zijn zelfs gratis. Bekijk de lijst: we weten zeker dat er hier minstens één is die elke MKB kan helpen.

Heeft u suggesties voor andere software, services en hardware? Laat het ons weten in de comments.

Hardware

1. Alles-in-één kopieerapparaat / printer / scanner / fax

Samsung Multifunction Xpress M2875FW

$ 280

Laten we eerlijk zijn, zelfs in dit tijdperk van e-mail en de cloud: soms heb je gewoon te maken met papier. Het zou moeilijk zijn om een ​​bedrijf te vinden dat nog steeds af en toe geen printer, fax of kopieermachine nodig heeft. PCMag Lead Analyst voor printers, scanners en projectoren, M. David Stone, beschouwt deze alles-in-één eenheid als een "goede pasvorm als een zware persoonlijke MFP of een gedeelde printer in een micro- of klein kantoor of werkgroep." Het maakt ook verbinding via Wi-Fi.

2. Externe harde schijf

Seagate Backup Plus

$ 139.99

De Seagate Backup Plus is een zeer flexibele aanvulling op de lokale opslagoplossing van kleine bedrijven. Het heeft USM-adapters beschikbaar voor USB 3.0, FireWire en Thunderbolt, zodat het kan worden gebruikt in pc- en / of Mac-omgevingen. Onze beoordeling merkt op dat de drive "een geweldige combinatie van snelheid, gebruiksgemak en veelzijdigheid is, terwijl innovatief sociale netwerken worden geïntegreerd."

3. Network Attached Server (NAS)

Transporter

$ 143, 30

NAS's zijn geschikt voor kleine bedrijven. Ze bieden een manier voor iedereen in een bedrijf om gegevens te delen en met de meeste kunt u ook bestanden synchroniseren op meerdere computers en mobiele apparaten. Ze bieden ook back-upopties. In haar beoordeling van het uitstekende product voor gedeelde opslag Transporter, schreef netwerkbeveiliginganalist Fahmida Y. Rashid dat de oplossing "een eenvoudige manier biedt om gegevens op meerdere veilige en privé-manieren te delen met meerdere sites en gebruikers."

4. Server

HP MicroServer Gen8

Vanaf $ 499

Zelfs met alle beschikbare cloudservices en opslagoplossingen, kan een klein bedrijf nog steeds een lokale server nodig hebben. HP's ProLiant MicroServer Gen8 is een betaalbare starterserver voor bedrijven die niets meer nodig hebben dan gecentraliseerde bestandsservices, printerbeheer en lichte virtualisatie.

5. Thunderbolt-compatibele draagbare schijf

Western Digital My Passport Pro

$ 429.99

Mac-centrische kleine bedrijven die op zoek zijn naar draagbare opslag, moeten kijken naar My Passport Pro van Western Digital. Joel Santo Domingo, PCMag's hoofdanalist voor opslag, laptops en desktops, noemt de My Passport Pro een "ruime, met Thunderbolt uitgeruste, draagbare harde schijf" met "snelle doorvoerscores". De My Passport Pro biedt maar liefst 4 TB opslagcapaciteit en gegevensredundantie met RAID-niveaus 0 en 1.

6. Wi-Fi signaalversterker

Netgear AC1200 WiFi-bereikvergroter (EX6200)

$ 129.99

Omdat bedrijven steeds afhankelijker worden van Wi-Fi voor internet en netwerktoegang, is het belangrijk om een ​​goede dekking van het draadloze signaal te hebben. Kijk naar Netgear's AC1200 WiFi-bereikvergroter (EX6200) om een ​​bestaand draadloos signaal naar hinderlijke wifi-dode zones te stimuleren. Deze uitstekende en betaalbare wifi-signaalverlenger heeft ook vijf Gigabit Ethernet-poorten plus een USB 3.0-poort voor het aansluiten van apparaten en het toevoegen van gedeelde opslag en printers.