10 Zapier-automatisering die iedereen op de werkplek kan gebruiken

Zapier is een van onze favoriete zakelijke tools hier op PCMag. Het platform is een van de keuzes van onze Editors 'Choice voor productiviteitsoplossingen en we zijn voortdurend onder de indruk van de updates die het bedrijf in de loop der jaren heeft toegevoegd. Simpel gezegd, het verbinden van een breed scala aan verschillende functionaliteiten van toepassingen is enorm nuttig en eenvoudig in te stellen in Zapier.

In feite zijn er zoveel verschillende automatiseringen (bekend als “Zaps”) mogelijk gemaakt door het Zapier-platform dat het soms intimiderend kan zijn voor nieuwe gebruikers. Dus als u wat inspiratie voor Zaps voor uw bedrijf nodig hebt, hebben wij u gedekt. We hebben hier enkele van onze favoriete Zaps samengesteld, maar bekijk ook de volledige pagina met integraties van Zapier hier.

1 Maak Trello-taken vanuit e-mail

Stel dat u een e-mail ontvangt van een collega die u een opdracht geeft. Trello is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van uw taken. Een populaire Zap is het configureren van de verbinding tussen zowel je Gmail- als Trello-accounts en vervolgens een Zap configureren om elk Gmail-bericht met een ster automatisch in een Trello-kaart te veranderen. Verbindingen zoals deze helpen de verveling weg te nemen van het bijhouden van een takenlijst.



2 Blijf op de hoogte van uw bezoekers

Komt er een groot evenement aan? Laat Zapier het vervelende werk van het bijhouden van alle aanwezigen afhandelen. Verbind Eventbrite en uw Google-account zodat, wanneer een nieuwe deelnemer zich aanmeldt voor uw evenement, deze onmiddellijk worden toegevoegd aan een gastenlijst die is gemaakt in Google Spreadsheets. Op die manier heb je een snelle, automatisch gegenereerde spreadsheet om naar te verwijzen terwijl je je voorbereidt op de grote dag.



3 Maak Auto-Replies in Slack

Als u op vakantie gaat, heeft u waarschijnlijk al een automatisch antwoord ingesteld in uw e-mailclient. Maar hoe zit het als collega's je proberen te bereiken op Slack? Met Zapier kunt u reacties opstellen die worden geactiveerd wanneer u wordt vermeld of rechtstreeks een bericht ontvangt. Uw collega's zullen zich niet genegeerd voelen en u hoeft niet op uw sollicitatiemelding te babysitten. Immers, wie wil Slack controleren als ze proberen te ontspannen?



4 Geniet van slimmere tijdregistratie

Tijdregistratie is op zijn zachtst gezegd een vervelende taak. Gelukkig kan Zapier je het drukke werk uit handen nemen. Als u uw Toggl- en Google-accounts verbindt, kan Zapier een Zap instellen die Toggl-vermeldingen onmiddellijk registreert op basis van uw Google Agenda-evenementen. Houd uw uren op een slimmere, effectievere manier bij.



5 Stroomlijn uw wervingsproces

Een vacature vervullen hoeft niet pijnlijk te zijn. Zapier kan worden gebruikt om een ​​kandidatenprofiel in Workable te maken op basis van een Typeform-bestand, zodat u eenvoudig uw stal met potentiële kandidaten kunt doorzoeken. Met de Zap hoeft u deze profielen niet meer handmatig te monteren.



6 Klantenservice versnellen

Als u MoonClerk voor uw abonnementen gebruikt, zult u deze waarderen. Met een Zap kunt u uw workflow zo configureren dat, wanneer een nieuw lid zich aanmeldt voor een abonnement, Zapier ze toevoegt aan uw klantendatabase in Google Spreadsheets. Ook kan het zelfs een welkomst-e-mail maken in Help Scout. Je kunt dit ook wijzigen om ook met je gewenste abonnement-app te werken.



7 Automatiseer e-commercebeheer

Stel dat u via PayPal een uitverkoop heeft gedaan in uw e-commerce winkel. U wilt die klant bijhouden en later proberen deze naar uw winkel te converteren. Zapier kan nieuwe contacten toevoegen aan uw Salesforce-account zodra er een verkoop plaatsvindt. Word vrienden met die klanten en zie hoe uw bedrijf gedijt.



8 Volg tijdgevoelige toewijzingen

Met alle apps die we op het werk gebruiken, is het gemakkelijk om een ​​belangrijke einddatum te vergeten. Met Zapier hoeft u zich geen zorgen meer te maken dat u opnieuw overrompeld wordt. Je kunt je Evernote-accounts koppelen zodat Zapier, wanneer je een opdracht en een einddatum in Evernote noteert, er automatisch een herinnering over maakt in Google Agenda.



9 Direct tweeten instellen

Social media gaan snel. Soms kan het zelfs voelen alsof het te snel beweegt. Als je team bezig is met het maken van een tweet in Slack, kun je een Zap instellen waarmee je deze automatisch vanuit je Slack-gesprek op Twitter kunt publiceren. Het stroomlijnen van het proces van concept naar tweet kan een wereld van verschil maken als het gaat om de aanwezigheid van sociale media in uw bedrijf.



10 Vraag klanten om feedback (zonder echt te vragen)

Wanneer u een e-commerceverkoop doet, zullen uw klanten het op prijs stellen om feedback te geven over hun ervaring, omdat dit u interesseert. Het verzenden van deze berichten kan echter een hele klus zijn. Met een populaire Zap kunt u een SurveyMonkey-formulier verzenden zodra een bestelling is voltooid. U kunt de geoogste inzichten gebruiken om uw winkel te verbeteren en uw klanten zullen het waarderen als u naar hun mening wordt gevraagd. Het beste van alles is dat u geen extra werk hoeft te doen als de Zap eenmaal is ingesteld.