Huis beoordelingen Organiseer: 5 apps om uw inbox in vorm te krijgen

Organiseer: 5 apps om uw inbox in vorm te krijgen

Inhoudsopgave:

Video: Introducing the new PlayStation App (November 2024)

Video: Introducing the new PlayStation App (November 2024)
Anonim

E-mail bijhouden is voor veel mensen een voortdurende strijd. Maar er zijn een aantal e-mailclients en gerelateerde services die u kunnen helpen uw e-mail te beheren zonder uw knikkers te verliezen.

De meeste van deze apps werken door uw bestaande e-mails naar een nieuwe interface te trekken, die wordt geleverd met betere tools en filters voor het beheren van de berichten. Met andere woorden, u hoeft zich niet aan te melden voor een nieuw e-mailadres, maar u zult een totaal andere toepassing bekijken wanneer u uw berichten gaat beantwoorden, verwijderen, sorteren of doorsturen. Met deze e-mailclients kunt u ook verbinding maken met meer dan één e-mailaccount, zodat u bijvoorbeeld uw Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com en andere accounts op één plaats kunt consolideren.

Een van mijn favoriete e-mailservices, SaneBox, werkt een beetje anders door u uw bestaande gebruikersinterface te laten behouden en in plaats daarvan de magie van binnenuit te laten werken. Je geeft het toegang tot je account en het begint automatisch je inbox te filteren op basis van een aantal mooie slimme conclusies die het leert door je e-mailgeschiedenis te analyseren. Meer over SaneBox hieronder.

Hier zijn vijf van de beste e-mailclients en -services die geweldige functies bieden om u te helpen grip te krijgen op uw inboxen.

inktachtig

Gratis en eenvoudig, Inky is een e-mailclient-app die eenvoudig verbinding maakt met en een groot aantal e-mailaccounts consolideert en die u speciale gefilterde weergaven geeft waarmee u alleen belangrijke berichten kunt zien. Een van die speciale weergaven is de gefilterde inbox, die alleen persoonlijke berichten toont over al uw e-mailadressen, maar geen nieuwsbrieven, dagelijkse aanbiedingen of sociale meldingen. Een andere weergave heet Notes en het is een nieuwe functie die ik niet heb gezien in andere e-mailclients. Notities zijn e-mails die u naar uzelf hebt verzonden om iets te onthouden. Met een Inky-app voor Windows en ook Inky voor Mac, is het goed geschikt voor mensen die van computer veranderen. De aantrekkingskracht van Inky is de eenvoud, dus het is beter voor de gemiddelde persoon die gewoon e-mail probeert bij te houden dan voor ervaren gebruikers.

Prijs: gratis

Platforms: OS X, Windows, iOS (Android in de maak)

Gebruik het als: u moeite hebt om meerdere e-mailaccounts bij te houden, maar geen e-mailhoofdgebruiker bent.

IQTell

IQTell is een webgebaseerde e-mailclient die meerdere e-mailaccounts, agenda's, contacten en zelfs aspecten van uw Evernote-account in één weergave verzamelt. Met andere woorden, het consolideert niet alleen e-mail, maar ook andere productiviteits-apps en -functies. Via deze interface kunt u projecten, uw takenlijst, al uw e-mailaccounts en meer beheren. Met een gratis IQTell-account kunt u e-mail (maximaal vijf accounts), agenda's, contacten en Evernote synchroniseren tijdens een proefperiode van 60 dagen. Met een Premium-account van $ 5, 99 per maand wordt de tijdslimiet verwijderd en met een account van $ 9, 95 per maand kunt u maximaal 15 e-mailaccounts toevoegen.

Prijs: gratis (beperkt); $ 5, 99 tot $ 9, 95 per maand

Platforms: Web, iOS, Android

Gebruik het als: u uw e-mailgebruik in één venster wilt samenvatten met andere productiviteitstaken, en u werkt graag in een web-app.

Mailbird

Windows-gebruikers die op zoek zijn naar een zeer aanpasbare desktop-client voor meerdere e-mailaccounts moeten Mailbird zeker proberen. Mensen vergelijken het vaak met de inmiddels ter ziele gegane Sparrow e-mailclient voor Mac. Het heeft een paar handige functies, zoals Snelheid lezen, die snel achter elkaar elk woord in een e-mail in groot lettertype knippert, zodat u de kern van het bericht kunt krijgen zonder te hoeven scrollen. Een functie in de maak en binnenkort beschikbaar, genaamd Wingman (hierboven weergegeven), toont u een e-mailproductiviteitsrapport. Met een gratis Mailbird-account kunt u tot drie e-mailaccounts (IMAP en POP3) verbinden en beschikt u over basisfuncties, maar krijgt u geen snel voorbeeld voor bijlagen in e-mails of een sluimerknop. Met de snooze-knop kun je berichten tijdelijk uit je inbox verwijderen zodat ze later weer verschijnen als ongelezen e-mail. Met een betaald abonnement krijg je alle functies en kun je onbeperkt accounts verbinden.

Prijs: gratis (beperkt); $ 12 per jaar; $ 45 levenslang

Platforms: Windows 7, 8, 10

Gebruik het als: u een Windows-client wilt voor toegang tot al uw e-mailaccounts op één zeer aanpasbare plaats.

Postbus

De gratis Mailbox-app is een e-mailclient die u aanmoedigt om iets te doen met e-mails die u ontvangt. Mailbox draait helemaal om actie ondernemen. Het is een mobiele app die gebruikmaakt van veegbewegingen om het verwerken van e-mails sneller en eenvoudiger te maken. Het enige wat u doet, is een bericht naar links of rechts vegen met een halve veeg of een lange veeg om verschillende acties uit te voeren, zoals het archiveren of verwijderen van berichten. Mijn favoriete actie in Mailbox is snoozen. Ik kan niet geloven dat meer e-mailaccounts dit niet aanbieden. Een bericht snoozen betekent dat Mailbox het tijdelijk zal verbergen tot een tijdstip dat u kiest (bijv. Vanavond, dit weekend, morgen), wanneer het opnieuw verschijnt als een nieuw, ongelezen bericht. Snoozen is een ideale oplossing voor mensen die hun inbox als hun takenlijst gebruiken en vaak niet-taak-e-mails een tijdje uit het zicht moeten halen.

Prijs: gratis

Platforms: OS X (Mavericks en hoger), iOS, Android

Gebruik het als: U gebruikt uw inbox als uw takenlijst en moet vaak belangrijke e-mails "sluimeren".

SaneBox

SaneBox is mijn favoriete tool, geen enkele, om grip te krijgen op een rommelige inbox. Het geheim is dat het werkt met uw bestaande e-mailaccount, zodat u geen nieuwe apps of interfaces hoeft te leren. Wanneer u zich aanmeldt voor SaneBox, geeft u hem toestemming om naar uw e-mailaccount te gaan om zijn magie te doen. SaneBox analyseert de e-mails die u hebt, uw geschiedenis van antwoorden op mensen en andere details om het verschil te ontdekken tussen belangrijke e-mails en onbelangrijke e-mails. Vervolgens begint SaneBox automatisch uw inbox voor u te filteren en onbelangrijke berichten naar een nieuwe map met de naam SaneLater te verzenden, zodat de enige berichten in uw inbox de belangrijkste zijn. In de bovenstaande afbeelding zou SaneBox alle rode berichten in de afzonderlijke map plaatsen en alleen groene berichten in uw inbox achterlaten. Als een belangrijk bericht per ongeluk in de map SaneLater wordt geplaatst, leert het SaneBox om toekomstige berichten van deze persoon als belangrijk te behandelen. Het is super slim en ongelooflijk eenvoudig te gebruiken.

Platforms: Alle

Prijs: $ 7 tot $ 36 per maand

Gebruik het als: u veel onbelangrijke en ongevraagde e-mail ontvangt en u wilt de e-mailinterface blijven gebruiken die u altijd hebt gebruikt.

Organiseer: 5 apps om uw inbox in vorm te krijgen