23 Must-have Alexa-vaardigheden voor uw kleine onderneming

Amazon's Alexa en andere digitale assistenten veranderen de manier waarop we informatie verkrijgen en onze slimme huizen beheren. Ze veranderen fundamenteel de manier waarop we omgaan met onze computerapparatuur. We hebben alleen het oppervlak gekrast van wat spraakgestuurde intelligentie kan doen en dankzij de Alexa Skills Kit kan iedereen een vaardigheid creëren voor de veelzijdige digitale assistent van Amazon.

Via de Alexa Skills Kit beginnen we het potentieel van apparaten zoals de Amazon Echo, Amazon Echo Dot en Amazon Tap te zien, naast leuke amusantjes. Door elke nieuwe, innovatieve Alexa-vaardigheid die is gemaakt en toegevoegd aan de lijst, zien we het verschil dat een spraakgestuurde digitale assistent kan maken in de dagelijkse activiteiten van uw MKB-bedrijf.

Bedrijven en ontwikkelaars bouwen met de dag meer Alexa-vaardigheden op. Het instellen van een Echo of ander verbonden Alexa-apparaat in uw kantoor kan al beginnen met het betalen van dividenden voor alles, van planning en productiviteit tot e-mailmarketing en websitemonitoring. Hieronder hebben we de huidige vaardighedencatalogus doorzocht en een lijst samengesteld met 23 must-have Alexa-vaardigheden die u vandaag voor uw MKB kunt inschakelen.

Kalender, vergaderen en plannen

1. Conferentiemanager

Gebouwd door Vonage, synchroniseert de Conference Manager-vaardigheid met Google Agenda om uw volgende telefonische vergadering te identificeren en u het gedoe van inbellen te besparen. Conference Manager scant uw agenda, kiest het conferentienummer, voert uw vergadering of deelnemerscode in en belt u vervolgens door uw Alexa-apparaat. Het enige dat u hoeft te zeggen is "start mijn telefoontje." De vaardigheid ondersteunt momenteel een aantal vergaderdiensten, waaronder Cisco WebEx Meeting Center, Citrix GoToMeeting en Vonage Business.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, laat Conference Manager weten dat ik mijn telefonische vergadering moet starten."

2. E-mailassistent

Voor de verkoper of medewerker die constant onderweg is, is de vaardigheid Email Assistant een gemakkelijke manier om reisdetails te krijgen. Deze vaardigheid is gebouwd door productiviteitssoftwareleverancier EasilyDo en stelt u in staat Alexa te vragen naar uw vlucht-, hotel- of autoverhuurgegevens en ontleedt uw inbox om reisdetails terug te lezen. Het werkt met Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo en andere e-mailproviders; Als u echter meerdere Gmail- of andere e-mailaccounts wilt verbinden, moet u een EasilyDo-account maken en deze handmatig toevoegen. We zouden graag zien dat deze vaardigheid voorbij eenvoudige reisdetails evolueert naar een volwaardige, spraakgestuurde e-mailvaardigheid, maar Email Assistant is een goed begin.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, vraag de e-mailassistent hoe laat mijn vlucht vertrekt."

3. FreeBusy-planningsassistent

FreeBusy Planningsassistent helpt u om vergaderingen te coördineren en uw schema bij te houden. Eenmaal ingeschakeld, kunt u Alexa vragen om te controleren of een contact op een bepaald tijdstip beschikbaar is en om evenementen of conference calls te plannen (hoewel het niet zo goed is in het beheren van conference calls als de eerder genoemde Conference Manager). Het is handiger als een manier om snel uw planning te controleren en conflicten te voorkomen voordat u een vergadering plant. De vaardigheid wordt gesynchroniseerd met een aantal agenda's, waaronder Exhange, Google Agenda, iCloud, Microsoft Outlook en Microsoft Office 365.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, vraag FreeBusy om te zien of Juan gratis is voor een telefoongesprek op donderdag 23 februari."

4. Snelle evenementen

Met Snelle evenementen kan Alexa evenementen toevoegen aan uw primaire Google-agenda. Het controleert op conflicterende gebeurtenissen en vraagt ​​om bevestiging voordat een gebeurtenis wordt toegevoegd. Alexa zal je ook vragen om alle informatie die het nodig heeft om een ​​evenement in het gesprek te plannen. Evenementen worden standaard 50 minuten gepland, maar u kunt elke aangepaste lengte opgeven. De vaardigheid ondersteunt ook meerdaagse evenementen en de hele dag door evenementen.

Voorbeeld commando's:

Alexa: "Wat wil je toevoegen aan je agenda?"

Jij: "Voeg een ontmoeting met Juan toe."

Alexa: "Voor welke dag moet ik het evenement plannen?"

Jij: "For Tomorrow"

Alexa: "Hoe laat moet ik het evenement plannen"

Jij: "Om 14.00 uur."

Communicatie en samenwerking

5. Chat Bot voor speling

Slack is verslavend. Hoewel de populaire samenwerkingsapp geen officiële Alexa-vaardigheid heeft, is de Chat Bot voor Slack-vaardigheid een behoorlijke stand-in. Eenmaal ingeschakeld, staat de vaardigheid links toe naar je Slack-account en kun je posten naar Slack met behulp van je Alexa-apparaat door simpelweg je bericht te zeggen en het kanaal waarin je je bericht wilt plaatsen.

Voorbeeldcommando: "Alexa, vertel Chat Bot dat ik 'Mijn trein is vertraagd' op het #statuskanaal wil posten."

6. Bewerk documenten

Hoewel niet gemaakt door Google, is de vaardigheid Edit Docs een geweldige manier om Google Alexa te maken en direct te bewerken via Alexa, en om ervoor te zorgen dat je dat geweldige idee op papier krijgt voordat het weg is. Documenten bewerken moet worden gesynchroniseerd met een Gmail-account en Google Drive, en dan laat de vaardigheid Alexa je 10 meest recent gebruikte bestanden weergeven, een Google-document, blad of dia maken of openen en dat bestand bewerken of toevoegen.

Voorbeeld commando's:

"Alexa, vraag Edit Docs om mijn bestanden te vermelden."

"Alexa, vraag Edit Docs om een ​​document met de naam Ideas te maken."

"Alexa, vraag Edit Docs om het bestand Ideeën bij te werken met…"

7. Mastermind

Dit is een van de beste Alexa-vaardigheden die er zijn en niet voor niets. Met Mastermind hebt u toegang tot de meldingen van uw telefoon, kunt u sms-berichten ontvangen en verzenden, telefoongesprekken starten, nummerherkenning krijgen, apps starten en meer. Het is een spraakgestuurde krachtpatser voor productiviteit en communicatie. De vaardigheid bevindt zich momenteel in gesloten bèta vanwege de grote vraag, maar wanneer je de vaardigheid inschakelt, wordt je toegevoegd aan een wachtlijst.

Voorbeeldopdracht: wanneer uw telefoon overgaat, zegt u: "Alexa, vraag Mastermind wie er belt." Als u ongewenste oproepen naar voicemail wilt verzenden, zegt u "Alexa, vraag Mastermind om oproep te weigeren."

Gegevens en nieuws

8. Opstartsignaal

Een van de meest natuurlijke toepassingen van Alexa is als een directe bron van doorzoekbare informatie. Startup Signal richt die vaardigheid om u realtime bedrijfsnieuwsupdates te geven. Eenmaal ingeschakeld, geeft Alexa u nieuwsflitsen over startups, angel-investeerders, durfkapitaal (VC) -bedrijven, zakelijke investeerders en regio's gerelateerd aan startups. Het is een gemakkelijke manier om aan de top van de bedrijfswereld te blijven en ervoor te zorgen dat uw start-up of SMB een kans springt op het moment dat deze zich voordoet.

Voorbeeldopdracht: "" Alexa, wat is mijn Flash Briefing?"

9. Spraakstatistieken

Voice Metrics neemt die real-time gegevensbriefing en past deze aan aan de bedrijfsgegevens die voor u belangrijk zijn. De vaardigheid vereist een Amazon-account en een Zapier-account om u te helpen een aangepaste bedrijfsbriefing te maken. Voice Metrics kan worden geïntegreerd met services zoals Google Spreadsheets, Slack en elke andere met Zapier geïntegreerde gegevensbron om gegevens over alles te halen, van verkoopbehoeften en nieuwe klanten tot de status van elke afdeling in uw bedrijf. De vaardigheid vereist enige aanpassing, maar de gegevens die u ervoor terugkrijgt, zijn het waard.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, vraag Voice Metrics voor mijn briefing."

10. Webanalyse

Naast nieuws en beheerde gegevens, kan Alexa u ook realtime website-updates geven. Web Analytics synchroniseert met Google Analytics om u updates te geven over het verkeer en bezoekersaantallen van uw website. In plaats van in te loggen op Google Analytics, kunt u deze vaardigheid inschakelen om Alexa op elk gewenst moment om realtime websiteverkeernummers te vragen. U kunt uw vragen ook verder richten om meer te weten te komen over statistieken zoals de gemiddelde sessieduur en pagina's per bezoek.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, vraag Web Analytics om het volledige rapport."

Logistiek, management en financiën

11. BMC-software

Voor elk bedrijf dat heeft geïnvesteerd in het BMC Software-ecosysteem van DevOps, IT-beheer of activabeheersoftware zoals BMC Track-It !, is deze vaardigheid wellicht iets voor u. BMC Software brengt nieuwe cloudservices samen in Amazon Web Services (AWS) en stelt de resultaten van deze op compliance gerichte services beschikbaar via Alexa met de BMC Software-vaardigheid.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, open BMC. Wat is mijn niet-naleving?"

12. Onkosten tracker

Onkostenregistratie is een noodzakelijk moment voor elk bedrijf. De vaardigheid Expense Tracker Alexa creëert een financieel overzicht en beheert de uitgaven. Op dit moment is het persoonlijker dan zakelijk gericht, waardoor u uitgaven kunt toevoegen aan standaardcategorieën zoals kleding, eten, plezier, huishouden en werk. Als uw bedrijf specifieke uitgaven wil bijhouden, kunt u nieuwe categorieën maken. Alexa geeft je ook een samenvatting van al je uitgaven per categorie met het commando "Alexa, vraag Expense Tracker voor mijn rapport."

Voorbeeld commando's:

"Alexa, vraag Expense Tracker om de categorie voedselvergoeding toe te voegen."

"Alexa, vertel Expense Tracker dat ik 10 dollar heb betaald voor eten."

13. Rhino Fleet Tracking

Als u een bedrijf hebt dat zich bezighoudt met de logistiek van chauffeurs, leveringen en het volgen van zendingen, dan is de Rhino Fleet Tracking-vaardigheid iets voor u. Als je een Rhino Fleet Tracking-account hebt, kun je deze vaardigheid inschakelen om Alexa naar de locaties van je voertuigen en chauffeurs te vragen. U kunt ook bestuurders toewijzen aan voertuigen die onderweg zijn en zoeken naar bestuurders die zich op een specifiek oriëntatiepunt bevinden.

Voorbeeld commando's:

"Alexa, zeg Rhino dat ze mijn chauffeurs moet opsommen."

"Alexa, vraag Rhino waar Steve is."

"Alexa, vraag Rhino waar apparaat Jeep is."

"Alexa, vraag Rhino om stuurprogramma Steve toe te wijzen aan apparaat Jeep."

14. Shopify

Als uw bedrijf een e-commercecomponent heeft en populaire software Shopify gebruikt, heeft het bedrijf speciaal voor u een Alexa-vaardigheid opgebouwd. Met de Shopify-vaardigheid kan Alexa informatie ophalen over orders, inventaris en samenvattingen van prestaties opslaan. Momenteel kunt u met deze vaardigheid om wekelijkse of maandelijkse winkeloverzichten, bestellingen en verkooprapportagegegevens, specifieke bestelinformatie, informatie over productvervulling, gemiddelde overwaarde gedurende specifieke perioden en een samenvatting van uw best verkopende producten vragen.

Voorbeeld commando's:

"Alexa, vraag Shopify me deze maand over mijn winkel te vertellen."

"Alexa, vraag Shopify wat mijn verkopen deze week waren."

"Alexa, vraag Shopify om mijn bestelling."

"Alexa, vraag Shopify aan welke producten deze week moet worden voldaan."

"Alexa, vraag Shopify wat mijn best verkopende producten deze maand zijn."

"Alexa, vraag Shopify om de gemiddelde bestelwaarde in september te vinden."

15. TFM-tool

De vaardigheid TFM Tool kan transactiecodes opzoeken op basis van debet- en creditrekeningen. Deze tool gebruikt viercijferige Speculative Grade Liquidity Ratings (SGL's) om transactiecodes op te zoeken in de US Treasury Finance Manual (TFM). Voor elk bedrijf dat regelmatig transactiecodes moet opzoeken, is deze vaardigheid een must-have.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, vraag TFM Tool om de transactiecode naar rekeningnummer 012345."

16. WebHR

Alexa kan u ook helpen bij het beheren van uw human resources (HR). Als uw bedrijf het betaalbare WebHR-platform gebruikt, kan de WebHR-vaardigheid u helpen werknemers te beheren. Met deze vaardigheid kan Alexa informatie over de demografische gegevens van werknemers naar boven halen, die vandaag zijn komen opdagen voor het werk, aanstaande verjaardagen, personeelsvergaderingen, demografische gegevens van werknemers en meer.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, vraag WebHR hoeveel mannelijke en vrouwelijke werknemers we hebben."

17. Werktijdtracker

Work Time Tracker is een eenvoudige vaardigheid voor het volgen van werkeenheden gedurende de dag. Eenmaal ingeschakeld, kunt u Alexa vragen om het volgen van een werkeenheid te starten en te stoppen wanneer u klaar bent. U kunt vervolgens vragen om totale werktijden en de vaardigheid geeft u een samenvatting van alle werkeenheden. Volgens de ontwikkelaar zijn meer functies gepland.

Voorbeeld commando's:

"Alexa vraagt ​​Time Tracker om te beginnen met volgen."

"Alexa vraagt ​​Time Tracker om het volgen te stoppen."

"Alexa vraagt ​​Time Tracker om de totale tijd."

Marketing en verkoop

18. Authentieke digitale marketingtips

Digitaal marketingbureau Authentic heeft een vaardigheid voor digitale marketingtips ontwikkeld die een dagelijkse tip, een willekeurige tip of een marketingtip van gisteren kan bieden. Voor de eigenaar van een klein bedrijf die zich geen marketingafdeling of adviesbureau kan veroorloven, is deze vaardigheid een gemakkelijke manier om te leren.

Voorbeeldopdracht: "" Alexa, vraag Authentic om mij een willekeurige tip te geven."

19. Merk Haiku

Gebaseerd op het boek van Joseph Benson, Fifty-Seven Brand Haikus , speelt deze vaardigheid 57 beknopte stukjes merkwijsheid via Alexa. Merk Haiku beschrijft hoe een merk moet worden gebouwd en onderhouden en hoe klanten denken, zich gedragen en merken kiezen. Deze tips gaan hand in hand met de bovenstaande digitale marketingvaardigheid voor een dagelijkse Alexa-crashcursus in marketing van uw bedrijf.

Voorbeeldopdracht: "Alexa, vraag Brand Haiku om een ​​haiku te spelen."

20. SalesTalk

De Sales Talk-vaardigheid combineert klantrelatiebeheer (CRM) en business intelligence (BI) in één spraakgestuurd pakket. Ontwikkeld door BI-provider Skillsai, eenmaal ingeschakeld met een account, kunt u deze vaardigheid gebruiken om Alexa te vragen naar beschikbare verkoopgegevens zoals verkoop per eenheid of beste / slechtste verkooprapporten. Het platform heeft ook een integratie beschikbaar voor de WooCommerce WordPress-extensie.

Voorbeeld commando: "Alexa, vraag Sales Talk wat mijn bestverkopende verkoopdag deze week was."

produktiviteit

21. Scrum Master

Voor alle fans van de Scrum Agile-softwaremethode, je zult gek zijn op deze Alexa-vaardigheid. Scrum Master helpt u effectief een Scrum-vergadering te houden en realtime updates van uw team te krijgen terwijl u aan een project werkt.

Voorbeeldopdracht: "Alexa vraagt ​​Scrum Master om de tijd."

22. Vaardighedenzoeker

De beste manier om productief te blijven met Alexa is om consequent nieuwe vaardigheden te zoeken, in te schakelen en uit te testen, waarvan er dagelijks meer worden toegevoegd. Skill Finder is ontwikkeld door Amazon zelf en is verreweg de gemakkelijkste manier om de nieuwste en beste vaardigheden van Alexa te ontdekken. Eenmaal ingeschakeld, zal Alexa je de "Vaardigheid van de dag" geven en je laten zoeken naar vaardigheden in specifieke categorieën in de catalogus.

Voorbeeld commando's:

"Alexa, vertel Skill Finder me de 'Skill of the Day' te geven."

"Alexa, vertel Skill Finder om mij topvaardigheden te geven."

"Alexa, vertel Skill Finder om categorieën te vermelden."

"Alexa, vertel Skill Finder om de nieuwste vaardigheden in de productiviteitscategorie te vermelden."

Nadat Alexa een categorie heeft opgesomd, kun je zeggen "Alexa, vertel me meer over nummer drie."

23. Taakmeester

Task Master is een vaardigheid die rechtstreeks wordt gesynchroniseerd met de populaire Wunderlist-app voor taakbeheer. Als u een Wunderlist-account hebt, kunt u deze vaardigheid inschakelen om toegang te krijgen tot uw Wunderlist-takenlijsten, om te achterhalen wat u moet betalen en om taken toe te voegen.

Voorbeeldopdracht: "Alexa vraagt ​​Task Master om mijn inbox te bekijken. Wat moet er vandaag gebeuren?"