Video: Veilige Wachtwoorden - Les 1 (Consumentenbond) (November 2024)
Bedrijven moeten beveiliging serieus nemen. Uw bedrijf bespaart misschien geen kosten als het gaat om antivirusprogramma's, een firewall-oplossing en andere technologieën, maar er is één stuk van de beveiligingspuzzel dat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien: gedeelde wachtwoorden.
Gedeelde wachtwoorden komen vooral voor bij kleine en middelgrote bedrijven. Een duidelijk voorbeeld is de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de sociale media-accounts van uw bedrijf. Ze kunnen worden gedeeld met een aantal mensen. Wie heeft toegang tot die logins, en waar zijn ze letterlijk? Hoe werden de wachtwoorden oorspronkelijk gedeeld? En waar hebben medewerkers en stagiairs ze anders opgeslagen? Wat gebeurt er als een medewerker van account verandert en andere medewerkers blokkeert? Er zijn tientallen manieren om wachtwoorden te delen.
Ik heb bedrijven serieus gezien hoe ze omgaan met gedeelde wachtwoorden, ze in een Google-document bewaren of ze via e-mail rondsturen. Het is gewoon niet veilig of efficiënt. Het laat mensen niet doorgaan met hun werk als een wachtwoord verandert en zij niet de aangewezen persoon zijn om het te herstellen of opnieuw in te stellen.
Een oplossing voor gedeelde wachtwoorden
De beste manier om wachtwoorden te beheren is met een wachtwoordbeheerder.
Verschillende toonaangevende wachtwoordbeheerders hebben tools waarmee u veilig wachtwoorden en aanmeldingsgegevens met anderen kunt delen.
LastPass, een keuze voor PCMag-editors, is een van de beste. De persoon die het account oorspronkelijk opent of de gebruikersnaam en het wachtwoord instelt, kan andere mensen toegang geven om in te loggen op de betreffende site zonder zelfs het daadwerkelijke wachtwoord te delen. Elke gebruiker aan wie toegang is verleend, kan automatisch inloggen met LastPass geïnstalleerd op zijn computers en mobiele apparaten. Als het wachtwoord verandert, krijgen alle gebruikers met toegang ook de updates - zelfs als de wachtwoorden niet zichtbaar zijn voor hen.
Andere wachtwoordbeheerders die functies voor delen hebben, zijn Dashlane, my1login, Keeper en PasswordBox.
Kun je wachtwoorden delen via Dropbox?
Ik heb sommige bedrijven horen zeggen dat ze gedeelde wachtwoorden in Dropbox bewaren omdat het veilig en versleuteld is. Toen ik Dropbox vroeg of het bedrijf deze methode goedkeurde, antwoordde een vertegenwoordiger dat het een heel goed idee is om de API van Dropbox te gebruiken en een verbonden wachtwoordbeheerder te gebruiken. 1Password is zo'n voorbeeld. (Let op, dat is nog een vinkje aan de kant van wachtwoordbeheerders.)
Dropbox for Business- en Dropbox Pro-gebruikers hebben enkele aanvullende machtigingen en besturingselementen voor het beheer van gedeelde links en mappen. Gebruikers kunnen inhoud verzenden via gedeelde links die verlopen of zelf met een wachtwoord zijn beveiligd. U kunt ook alleen-bekijkenrechten toewijzen aan gedeelde mappen om de controle te vergroten.
Hoewel we hier bij PCMag onze favorieten hebben, doet het er minder toe welke je kiest, en meer dat je een soort wachtwoordbeheerder gebruikt. Het zal u helpen betere controle over uw bedrijf te behouden en het veiliger te houden.
