Video: FROZEN | Let It Go Sing-along | Official Disney UK (November 2024)
Mensen praten al tientallen jaren over het papierloze kantoor, maar onze kantoren zitten nog net zo vol als altijd. Gelukkig zijn Amazon, Best Buy, Office Depot en Staples meer printervol dan ooit, met keuzes die gegarandeerd de drukste thuiswerker tevreden stellen. Het is het doorzoeken van die keuzes die het probleem vormen.
Net als bij andere soorten technologie, lijkt het soms alsof printers voor thuiskantoren verborgen zijn tussen die strikt voor huizen (goedkoop, gericht op familiefoto's) en die bedoeld zijn voor bedrijfskantoren (duur en omvangrijk, met stapels papierladen met hoge capaciteit en andere zakelijke functies). Om een gelukkig medium te vinden, moet je je behoeften kennen.
Ken uw behoeften, ken uw opties
Ten eerste heb je vrijwel zeker meer nodig dan een printer; u hebt een apparaat nodig dat kan dienen als kopieerapparaat en scanner, en vaak ook als fax. Een dergelijke bureau-ruimtebesparende combinatie wordt een multifunctionele (MFP) printer genoemd. Het wordt soms een all-in-one (AIO) genoemd, maar die term verwart shoppers vaak omdat het kan verwijzen naar een desktopcomputer uit één stuk, zoals Apple's iMac.
Ten tweede moet u de juiste afdruktechnologie kiezen, die wordt bepaald door het type document dat u het meest produceert: tekst, foto's of een combinatie. Voor een rechte tekstkwaliteit - vooral met zeer kleine of grote lettertypen - hebben laserprinters nog steeds een voorsprong op inkjetprinters, in die mate dat de beste oplossing voor sommige gebruikers twee printers kan zijn. Je kunt zelfs een monochrome laserprinter van minder dan $ 100 zijn om correspondentie en andere tekst te verspreiden.
Voor foto's is er geen wedstrijd, aangezien inkjetprinters superieur zijn. Zelfs de goedkope kunnen overeenkomen met drogisterijprints, terwijl duurdere modellen deze overtreffen. Je moet de goedkope sowieso negeren; een inkjet van $ 50 of $ 70 lijkt op het eerste gezicht een koopje, maar dat is niet het geval als u meer dan dat uitgeeft voor zijn eerste set vervangende inktcartridges. Het weggooien en het kopen van een andere printer is slecht voor het milieu, net zoals het plaatsen van kopieer- of scanopdrachten één pagina per keer op de glasplaat zonder een automatische documentinvoer (ADF) is slecht voor uw geduld. Budget minimaal $ 150 voor een inkjet MFP.
Wat als uw documenten tekst en foto's of illustraties (zoals grafieken) combineren? Dan moet u kleurenlaser-MFP's bekijken. Hoewel hun foto's prima geschikt zijn voor nieuwsbrieven of flyers, zo niet om in te lijsten, drukken de inkjet van tegenwoordig van "laserklasse" inkjetprinters ook uitstekende tekst - helemaal behalve de kleinste lettergroottes.
Als u $ 300 tot $ 500 kunt besparen, bent u op de goede plek voor MFP-afdrukken op kantoor. U kunt kiezen uit een instapkleurenlaser zoals de Dell Color Cloud multifunctionele printer of een hoogwaardige inkjet zoals de Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One printer. De laatste combineert de twee prijstechnologieën van Epson: een PrecisionCore-printengine voor extra snelheid en kwaliteit, en een EcoTank-ontwerp dat de inktkosten verlaagt door jumbo-flessen te gebruiken in plaats van kleine cartridges (het wordt geleverd met voldoende inkt voor 11.000 pagina's in zwart-wit of 8.500 kleuren).
Het antwoord van HP op EcoTank is Instant Ink, een abonnementsservice voor printers die via internet naar huis bellen als de inkt op is; de vervangende cartridges verschijnen automatisch bij u thuis. De HP OfficeJet 8040 combineert Instant Ink met het Neat-systeem voor het scannen en beheren van bonnen, visitekaartjes en andere documenten die in mijn column op het thuiskantoor uit de hel worden genoemd.
Helaas is PageWide, de coolste en snelste technologie van HP (die gebruik maakt van een stationaire printkop over de breedte van de pagina in plaats van een kleinere die heen en weer vliegt) voor bijna alle thuiskantoren geprijsd. De PageWide Pro 477dn, de meest betaalbare PageWide MFP, is $ 700.
De nummers uitvoeren
Belangrijker dan de aankoopprijs van uw MFP of de geadverteerde printsnelheid (meestal hoger dan de real-world resultaten van PCMag's tests, en zelden een probleem tenzij uw printopdrachten op honderden pagina's in plaats van enkele lopen) zijn de kosten per pagina (CPP)). De CPP geeft aan hoeveel u uitgeeft om de printer te voorzien van inkt, toner en andere benodigdheden. Schattingen van de fabrikant op basis van de opbrengst van cartridges van de International Standards Organisation (ISO) zijn redelijk geloofwaardig, terwijl onafhankelijke beoordelingen in beoordelingen zoals de onze nog steeds geloofwaardiger zijn.
Een gemiddelde tot hoge CPP - zeg, drie of vier cent per pagina voor zwart-wit en 12 tot 15 cent per pagina voor kleur - kan u niet veel storen als u slechts enkele pagina's per dag afdrukt. Maar het kost veel geld als u veel meer afdrukt. Brother beweert daarentegen dat de INKvestment-cartridges in de nieuwe Business Smart Plus MFC-J5920DW u minder dan een cent kosten voor zwart-wit en minder dan een nikkel voor kleurenpagina's.
Het controleren van de taakcyclus van een printer kan ook een waardevolle maatstaf zijn voor praktische prijzen, waarbij wordt gemeten hoeveel pagina's per maand de fabrikant zegt dat het zonder inspanning kan afdrukken - slechts een paar duizend voor dunne inkjets en tienduizenden voor kantoorlasers. U moet dit aantal halveren om een realistisch idee te krijgen van hoe de hardware en CPP van de MFP aan uw behoeften voldoen.
Dit zijn naar mijn mening de belangrijkste stappen bij het kiezen van een MFP voor een thuiskantoor. De koopgidsen van PCMag kunnen u helpen om nog dieper in de specificaties en mogelijkheden van de printer te duiken, verder dan typisch gewenste functies zoals Wi-Fi-connectiviteit (die bijna universeel is geworden).
Ik zal echter nog twee punten in mijn eigen winkelen gooien. Eén, zoek naar een USB-poort en SD-kaartsleuf, zodat u kunt afdrukken vanaf of scannen naar flash-media. En twee, overweeg waar u het apparaat gaat plaatsen. De meest compacte MPF's kunnen een bureau delen met uw pc, maar de meeste vereisen een aparte tafel of standaard. Sommige printers die er aantrekkelijk uitzien op een plank wanneer ze gesloten zijn, passen niet wanneer hun scandeksels of papierinvoer- en uitvoerladen open zijn.
Er zijn andere, meer gespecialiseerde printers voor specifieke behoeften: draagbare printers voor kantoorgebruik, speciale fotoprinters voor het printen van 4 bij 6 of 5 bij 7 afdrukken, en zelfs monochrome inkjetprinters (hoe retro!). Maar een reguliere MFP is de hub van een modern thuiskantoor; weersta de verleiding om op de aankoopprijs te beknibbelen en u zult jarenlang genieten van redelijke bedrijfskosten en kwaliteitsoutput.
