Video: Zo zet u Outlook mappen (incl e-mails) om naar een *.pst bestand - backup uw Outlook e-mail (November 2024)
De laatste keer dat ik een toespraak over beveiliging hield voor een groep professionals, vroeg ik hoeveel er ooit een back-up van de informatie op hun pc hadden gemaakt. Slechts ongeveer een derde had. Toen vroeg ik hoeveel er de afgelopen maand een back-up hadden gemaakt. Het was minder dan 10 procent.
Dit is een ramp die staat te gebeuren. Wanneer uw computer uitvalt - dat doen ze allemaal op een gegeven moment - kunt u uw documenten, muziek of onvervangbare foto's en video's verliezen. Dus doe jezelf een plezier; besluit dit nieuwe jaar wat tijd te besteden aan het maken van een back-up van uw computer. Op een dag zul je blij zijn dat je het gedaan hebt.
Er zijn veel manieren om dit te doen. Het meest eenvoudig is om uw gebruikersinformatie (in Windows de documenten, foto's, muziek en videomappen) naar een externe harde schijf te kopiëren. Als uw e-mail niet ook op een server wordt opgeslagen, wilt u misschien een aparte back-up hiervan maken. Elke harde schijf werkt hiervoor, hoewel ik een voorstander ben van de schijven van Seagate, Western Digital en Toshiba - de bedrijven die de schijven zelf maken. Ik zou een knipoog geven naar de MyPassport-lijn van Western Digital, omdat deze ingebouwde codering heeft, wat ik handig vind. Persoonlijk maak ik elke maand een volledige back-up, roterende harde schijven tussen mijn huis en kantoor.
Het is ook goed om een continue back-up te hebben, waarbij van elk bestand een back-up wordt gemaakt terwijl u het maakt of wijzigt. Sommige van de harde schijven hebben software die dat doet, maar de beste oplossing is om de belangrijkste gegevens naar de cloud te synchroniseren. Ik hou van SugarSync, maar ik heb vrienden die best blij zijn met Box, Dropbox en Crashplan. Microsoft SkyDrive is een goede oplossing voor Microsoft Office-documenten (vooral omdat het nauw is geïntegreerd met de nieuwste versie van Office), terwijl Google Drive een alternatief biedt voor degenen in de Google-omgeving. Over het algemeen geven deze sites u een kleine hoeveelheid gratis opslagruimte, maar de kosten kunnen aanzienlijk oplopen als u veel gegevens hebt. Misschien wilt u gewoon uw belangrijkste gegevens of uw gegevens die het vaakst veranderen in de cloud plaatsen en een harde schijf gebruiken voor de grotere verzameling van uw muziek, video's en foto's. Het andere voordeel van een harde schijf is dat het herstellen van veel gegevens meestal veel, veel sneller is vanaf een harde schijf dan vanuit de cloud.
Voor het maken van back-ups van kleinere hoeveelheden informatie is een flashdrive een eenvoudige oplossing. Nogmaals, zowat elke flashdrive is voldoende, hoewel ik het meest tevreden ben met schijven van SanDisk en Kingston. Ik heb de laatste tijd Kingston's DataTraveler Locker + G2 gebruikt voor persoonlijke bestanden, omdat ik van de eenvoudige codering houd die het biedt. Voor flash-drives voor bedrijven houd ik van beheerde gecodeerde drives, met name die van Imation's Ironkey-lijn en Kingston's DataTraveler Vault Privacy-lijn.
Welke methode u ook kiest, het belangrijkste is dat u eigenlijk een back-up van uw gegevens maakt en dit regelmatig doet. Meestal is het lastig, maar uiteindelijk zal het de moeite waard blijken te zijn.
