Hoe Google Documenten offline in te stellen en te gebruiken

Voor een gratis teksteditor is het moeilijk om veel beter te worden dan Google Documenten. U kunt uw cv bijwerken, op papier werken of zelfs artikelen (zoals deze) rechtstreeks in uw webbrowser schrijven.

Met Google Drive hebt u toegang tot al uw documenten vanaf elke computer of elk mobiel apparaat waarop u zich hebt aangemeld bij uw Google-account. Dat maakt volledig werken in de cloud een verleidelijke mogelijkheid. Je kunt laten vallen wat je doet op je werk-pc en het later thuis ophalen, of snel wijzigingen aanbrengen op je telefoon. Zolang je een internetverbinding hebt, is het superhandig. De wrijving komt wanneer je je verbinding verliest.

Er zullen momenten zijn waarop je geen internettoegang hebt, maar toch een document moet bewerken. Wanneer u in een vliegtuig stapt of internet uitvalt, blijft al uw werk pijnlijk ontoegankelijk. Gelukkig kunt u dit met een paar snelle stappen omzeilen, zodat u Google Documenten kunt blijven gebruiken - en nog steeds toegang hebt tot al uw bestanden - zelfs wanneer u offline bent.

U kunt Google-documenten als volgt instellen om offline te werken. Dezelfde instructies werken voor Google Presentaties en Google Spreadsheets.

Hoe Google Documenten offline op uw pc in te stellen

Installeer Chrome

De offline-functie voor Documenten werkt alleen in de eigen browser van Google. Als u Firefox, Safari, Edge of een andere browser gebruikt, download en installeer Chrome.

Meld u aan bij uw Google-account

Alles wat u doet in de wereld van Google is gekoppeld aan uw Google-account en Documenten is niet anders. Meld u aan bij uw account in Chrome nadat u de browser hebt geïnstalleerd.

Download de offline uitbreiding van Google Documenten

Met Chrome kunt u browserextensies installeren die nieuwe functies toevoegen en uw algehele ervaring verbeteren. Voor offline toegang kunt u met deze extensie Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets gebruiken, zelfs als u internettoegang verliest.

Offline toegang inschakelen

Open Google Documenten en log in op uw Google-account als u dit nog niet heeft gedaan. Klik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek van het scherm ( ), selecteer Instellingen en schakel de Offline-schakelaar in.

Zodra u dit hebt gedaan, kunt u doorgaan met het bewerken en opslaan van uw documenten wanneer u internettoegang verliest. Google downloadt ook enkele van uw meest recente bestanden, zodat u ze kunt bewerken, zelfs als u ze nog niet hebt geopend. Voor oudere bestanden moet u deze echter vooraf downloaden.

Hoe Google Documenten offline in te stellen op mobiel

Offline toegang inschakelen voor Documenten is iets eenvoudiger op uw mobiele apparaten.

Download de apps die u nodig hebt

Google biedt afzonderlijke apps voor Google Drive, Documenten, Dia's en Spreadsheets op iOS en Android. Download degene die je nodig hebt naar de telefoons en tablets die je gebruikt terwijl je offline bent.

Maak recente bestanden offline beschikbaar

Tik in de Drive-app van je keuze op het hamburgermenu ( ) tik in de linkerbovenhoek op Instellingen en schakel de schakelaar 'Recente bestanden online beschikbaar maken' in.

Wanneer u de bovenstaande schakelaar inschakelt, is deze van toepassing op elk account op uw apparaat. U moet dit echter voor elke app doen, dus herhaal zo nodig in de apps Presentaties en Spreadsheets.

De mobiele apps detecteren automatisch welke bestanden u vaak hebt gebruikt en houden een lokale kopie beschikbaar die u offline kunt gebruiken. Als u er echter voor wilt zorgen dat specifieke bestanden beschikbaar zijn, volgt u de stappen in de volgende sectie.

Specifieke bestanden offline beschikbaar maken

Standaard probeert Google ruimte te besparen door alleen lokale kopieën van bestanden die u onlangs hebt bewerkt op uw apparaat te bewaren. U hebt echter een aantal opties als u ervoor wilt zorgen dat bepaalde bestanden altijd beschikbaar zijn. Op uw laptop kunt u Google Drive Backup en Sync downloaden om een ​​lokale kopie van al uw bestanden, of alleen bepaalde mappen, op het bureaublad te bewaren. Hierdoor zal de Drive-functie veel op Dropbox lijken.

Als u echter alleen specifieke bestanden wilt downloaden, zoekt u het bestand dat u in de app wilt bewaren. Tik op het pictogram "Meer" met drie punten ( ) en schakel de schakelaar "Offline beschikbaar" in. Herhaal dit voor elk bestand dat u nodig hebt. Je kunt ook het bestand openen dat je nodig hebt en de app zou het moeten downloaden, maar het doet nooit pijn om ervoor te zorgen.

Wanneer u een bestand beschikbaar hebt voor offline gebruik, ziet u een cirkelvormig symbool met een vinkje erin. Wanneer u het bestand bewerkt zonder internetverbinding, ziet u een cirkelvormig symbool met een bliksemschicht naast de naam van het document.

Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen gesynchroniseerd en verdwijnen de symbolen.