Inhoudsopgave:
Video: van Word naar Adobe PDF formulier (November 2024)
De PDF (Portable Document Format) is de open standaard, gecreëerd door Adobe in de jaren 1990, voor het presenteren van documenten zodat ze er consistent uitzien op alle platforms en software. DOC (of DOCX) is de indeling / bestandsextensie die voornamelijk door Microsoft Office wordt gebruikt voor zijn tekstverwerkingsdocumenten. De twee zijn nergens in de buurt compatibel.
Het probleem is dat u een DOC-bestand niet kunt openen met Adobe Reader (of een andere gratis PDF-lezer zoals FoxIt en Sumatra). Maar om PDF's naar Word-formaat te converteren - wat eigenlijk alleen maar het bewerken van een PDF in Word betekent - is het gerelateerde proces eenvoudig.
Vanaf Word 2013 (uitgebracht in 2012) heeft Microsoft de functie PDF Reflow aangeboden. Het doet wat je verwacht. In Word gaat u naar het tabblad Bestand, selecteert u openen, selecteert u een PDF-bestand en opent u het direct voor bewerking, alsof het een Word DOCX-bestand was.
Er zijn echter beperkingen. De PDF die u in Word opent, bevat alle inhoud, maar zal er waarschijnlijk niet precies goed uitzien. Dat komt omdat PDF's 'vast' zijn - terwijl de gegevens er zijn, slaat het bestand de relatie tussen de gegevens niet op (zoals de positie op de pagina). Bij Word-documenten draait het allemaal om het eisen van die plaatsing.
Hier is een lijst van Microsoft over precies wat niet precies goed kan converteren:
- Tabellen met celafstand
- Paginakleuren en paginaranden
- Bijgehouden wijzigingen
- frames
- Voetnoten die meer dan één pagina beslaan
- eindnoten
- Actieve elementen voor audio, video en PDF
- PDF-bladwijzers
- PDF-tags
- PDF-opmerkingen
- Lettertype-effecten, zoals Glow of Shadow (in het Word-bestand worden de effecten weergegeven door afbeeldingen)
Wanneer u een PDF in Word opent, krijgt u deze waarschuwing:
"Word converteert uw PDF nu naar een bewerkbaar Word-document", staat er. "Dit kan even duren. Het resulterende Word-document wordt geoptimaliseerd zodat u de tekst kunt bewerken, zodat het mogelijk niet exact lijkt op de originele PDF, vooral als het originele bestand veel afbeeldingen bevatte."
Dat gezegd hebbende, de afbeeldingen worden binnengehaald; ze zijn ook gemakkelijk bewerkbaar.
Een bestand opslaan van Word 2013 naar PDF is net zo eenvoudig als Opslaan als vanaf het tabblad Bestand. Vink de selectievakjes in het dialoogvenster Opslaan aan met de tekst "Bestand openen na publicatie" om het onmiddellijk te bekijken.
Conversie werkt ook in Word Online, te vinden op Office Online. U opent een PDF in Word Online en deze is zichtbaar, maar klik op de link 'Bewerken in Word' en u ziet dit:
Dat wordt gevolgd door nog een waarschuwing over wijzigingen in de lay-out, enz. Maar de inhoud zal er zijn en kan worden bewerkt, zelfs als het uiterlijk wankel werd. Probeer het eens.
Dat is alles, u bent helemaal klaar voor het gebruik van PDF's in Word. Tenzij u een oudere versie van Microsoft Word hebt.
PDF-gebruik met oudere versies van Word
Je hebt pech als je een PDF rechtstreeks in Word 2010 of eerder probeert te openen. U moet het bestand eerst converteren.
De manieren om dit te doen zijn talrijk. Sites zoals Nitro's Converter zullen gemakkelijk een een-voor-een conversie in beide richtingen uitvoeren en u het resultaat e-mailen. Natuurlijk wil Nitro je liever wat software verkopen, wat handig is als je honderden of duizenden PDF's hebt die moeten worden geconverteerd.
Anderen omvatten: Word.net, dat vergelijkbare functies heeft; doc2pdf, misschien wel de best uitziende site die PDF's converteert naar Word en terug; PDFPro's optie om maximaal drie PDF-bestanden per maand naar Word te converteren; en PDF Converter, die ook PDF converteert naar Excel, PowerPoint of een afbeelding, of vice versa. U kunt zelfs elke bijlage e-mailen om een PDF te krijgen.
Aan desktopsoftware - wat de snelste manier is om van een PDF een Word DOC te maken - is er geen gebrek aan opties. PDFMate of WPS Office's Converter zijn geweldige opties voor Windows-gebruikers. Als u een Mac gebruikt, zijn er Lighten of iPubsoft, maar elk heeft alleen een gratis proefversie, dus ze zijn niet helemaal gratis.
Smallpdf verkoopt een $ 99 Windows-tool genaamd Solid PDF Converter die veel meer doet dan alleen Word-uitvoer, plus batchconversies en OCR om scans om te zetten in bewerkbare tekst; het biedt ook een service van $ 6 per maand om onbeperkt online conversies te maken.
Uiteindelijk maakt Word echter een behoorlijk vreselijke editor voor PDF-bestanden. U zult veel beter af zijn als u een volledige PDF-editor vindt en u hoeft niet de hoge kosten te betalen voor het aanschaffen van Adobe Acrobat Pro DC.
FoxIt PhantomPDF is bijvoorbeeld $ 109;
Exporteer een PDF naar JPEG of een ander afbeeldingsformaat
Als u een PDF naar een afbeeldingsbestand moet converteren, wordt het een heel stuk eenvoudiger op een Mac dan op een pc. Op een Mac opent u eenvoudig de PDF in Preview. Gebruik het menu Bestand> Exporteren en selecteer het gewenste afbeeldingsformaat en de gewenste opties, en u hebt uw afbeeldingsbestand.
Op Windows is de beste gratis methode om een gratis Adobe-account te openen en in te loggen op https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Sleep een PDF naar het venster; in het menu Converteren naar: selecteer Afbeelding en vervolgens Afbeeldingsindeling (JPEG, PNG of TIFF) en gebruik de schuifregelaar om de beeldkwaliteit te selecteren. PDF's met meerdere pagina's worden omgezet in afzonderlijke afbeeldingsbestanden. U kunt vervolgens een ZIP met de afbeeldingsbestanden downloaden.
Als u last hebt van privacyoverwegingen en uw gegevens niet met Adobe wilt delen, kunt u veel afbeeldingseditors gebruiken om PDF naar afbeeldingsbestanden te exporteren. Onze favoriet is XnViewMP (www.xnview.com), gratis voor persoonlijk en educatief gebruik. Wanneer u een PDF opent in XnViewMP, moet u waarschijnlijk de aanwijzingen volgen om de open-source GhostScript-app te installeren voor het werken met PDF- en PostScript-bestanden, maar u kunt vervolgens XnViewMP gebruiken om een PDF naar elk standaard afbeeldingsformaat te exporteren. Houd er rekening mee dat alle lettertypen worden geconverteerd van schaalbare TrueType-indeling naar bitmap en dat kleine tekst er "block-y" uitziet.
Als u gedetailleerde exportopties wilt, kan elke commerciële PDF-editor exporteren naar afbeeldingsbestanden. We hebben FineReader, Acrobat en PDF-Xchange Editor gebruikt met uitstekende resultaten, inclusief opties om kleine bestanden te maken die geschikt zijn voor weergave op het web, invoegen in documenten of ergens anders gebruiken waar PDF's niet worden ondersteund of handig zijn.
