Organiseer: hoe u een back-up maakt en foto's organiseert vanaf uw iPhone of iPad

Mijn partner vroeg me onlangs om mijn digitale fotoalbums te delen zodat we er allebei toegang toe hebben. Voordat ik ze deelde, wilde ik ervoor zorgen dat alle foto's op dezelfde locatie werden opgeslagen en duidelijk werden geëtiketteerd. Het was ongeveer twee jaar geleden dat ik mijn verzameling grondig had georganiseerd. Een groot deel van het werk zou zijn afbeeldingen van mijn iPhone te halen, ze op te slaan in dezelfde bestandssynchronisatie- en opslagservice die ik voor de rest van mijn afbeeldingen gebruik en ervoor te zorgen dat ze duidelijk gelabeld waren.

Ik had de taak een paar weken uitgesteld, toen plotseling mijn iPhone en Mac meldingen in mijn gezicht begonnen te schuiven over het naderen van de dop op mijn iCloud-opslag. Alle tekenen wezen me op een foto-opruimproject, en de eerste stap zou zijn om de foto's op mijn iPhone te behandelen.

Ik heb het proces doorlopen en het gedistilleerd in deze handleiding voor het verkrijgen van foto's van je iPhone en het ordenen ervan.

Hoe foto's van een iPhone (of een ander iOS-apparaat) te krijgen

Afhankelijk van waar u foto's opslaat en organiseert, hebt u een paar opties om afbeeldingen van uw apparaat te halen.

Optie 1: gebruik iCloud

Als u iCloud gebruikt als de belangrijkste plaats waar u foto's opslaat, hoeft u alleen maar te controleren of uw iCloud-account een back-up van uw gegevens maakt en deze synchroniseert.

Ga voor een iOS-apparaat naar Instellingen> Foto's> iCloud-foto's en schakel de instelling in.

Nu uploadt uw apparaat al uw foto's naar iCloud wanneer uw apparaat verbinding maakt met Wi-Fi en de batterij is opgeladen. Met iOS 11 of hoger kan de synchronisatie ook via een mobiele verbinding plaatsvinden.

Wanneer u een iCloud-account maakt, krijgt u 5 GB opslagruimte om te beginnen. Als je meer nodig hebt, verkoopt Apple het in stappen vanaf 50 GB voor $ 0, 99 per maand, wat zeer redelijk is. U kunt opslag delen met anderen door het Family Sharing-abonnement van Apple te gebruiken.

Optie 2: gebruik een back-up- en synchronisatieservice

Optie 2 is in feite hetzelfde als optie 1, alleen met behulp van een andere online service. Dus in plaats van iCloud te gebruiken, bespreken we andere bestandssynchronisatie- en opslagopties, zoals Dropbox, Google Drive en OneDrive.

1. Kies een bestandssynchronisatie- en opslagservice, maak een account aan en download de iOS-app van de service.
2. Log in en zoek naar een instelling genaamd Camera Upload, Automatisch uploaden of Back-up en synchronisatie. Met deze instelling worden foto's automatisch van uw apparaat naar de service geüpload. Zet het aan.
3. Zodra de instelling is ingeschakeld en er een back-up van uw afbeeldingen is gemaakt, kunt u ze van uw iPhone verwijderen.
4. Als je foto's van je iPhone wilt verwijderen, open je de Apple Photos-app en kies je Foto's in het onderste menu. Tik rechtsboven op Selecteren. Tik op elke afbeelding die u wilt verwijderen en tik vervolgens op het prullenbakpictogram in de rechteronderhoek. Ga nu naar Albums> Recent verwijderd. Kies Selecteren en vervolgens Alles verwijderen.

Optie 3: foto's downloaden naar een computer en een back-up maken

De derde en laatste optie die ik wil aanbieden, is het uploaden van je foto's en video's eerst naar een computer en deze vervolgens verplaatsen naar een back-up- en opslagservice. Het is de beste oplossing voor mensen die een praktische aanpak verkiezen.

Het is de methode die ik gebruikte, omdat ik het leuk vind om mijn foto's op een grotere computer te zien en te beslissen welke ik moet bewaren of weggooien voordat ik ze naar een back-upservice verplaats. Hiermee kan ik ook snelle bewerkingen uitvoeren, zoals bijsnijden en kleurcorrectie tijdens het proces.

1. Sluit uw telefoon aan op uw computer met uw Lightning-naar-USB-oplaadkabel. Houd er rekening mee dat hoewel u afbeeldingen draadloos kunt overbrengen met AirDrop, de kabel sneller is en u de optie heeft om de foto's automatisch van uw telefoon te verwijderen zodra ze naar de computer worden verplaatst.
2. Start uw favoriete beeldbewerkingsprogramma. Als u een Mac-gebruiker bent, is de standaard hier de app Foto's die bij uw Mac is geleverd. Windows bevat een vergelijkbare app Foto's en meer pro-minded fotografie buffs willen Adobe Lightroom op elk platform gebruiken.
3. Importeer de afbeelding. De meeste software die het importeren van foto's ondersteunt, biedt een optie om alle foto's van uw telefoon te verwijderen zodra de overdracht is voltooid. Dit kan echter een beetje gevaarlijk zijn als het importeren niet is voltooid. Ik geef de voorkeur aan importeren en verwijder de afbeeldingsbestanden alleen van de telefoon nadat ik zeker weet dat de import is voltooid.
4. Nu je je foto's in je beeldbewerkingsprogramma hebt, kun je ze gemakkelijk zien en beslissen of je ze wilt verwijderen of bewerken.
5. De laatste stap is om de afbeeldingen te slepen en neer te zetten in de back-upoplossing van uw keuze, of het nu Box, Flickr, IDrive of iets anders is. Een alternatief voor cloudopslag is het gebruik van een lokaal, cloud-verbonden opslagapparaat zoals de Western Digital My Cloud of de SanDisk ibi.

Afhankelijk van de service die u gebruikt en welke hulpprogramma's u op de computer hebt geïnstalleerd, kan het zijn dat er automatisch een hulpprogramma voor het importeren van foto's verschijnt om u te helpen foto's van uw telefoon naar een andere locatie te brengen. Als u bijvoorbeeld het hulpprogramma Back-up en synchronisatie van Google Drive hebt geïnstalleerd, kan dat worden ingesteld om afbeeldingsbestanden automatisch in de cloud op te slaan.

Tips voor het organiseren van foto's

Hier zijn enkele tips voor het organiseren van uw afbeeldingen, plus een belangrijke vraag om uzelf af te vragen welke tools en services het beste aansluiten op uw behoeften aan fotoopslag.

Fotohosting of meer algemene cloudopslag?

Bij het organiseren van foto's kan de grootste vraag die u zich kunt stellen zijn of u ze wilt opslaan en back-uppen met een algemene cloudopslagservice of een foto-specifieke hosting-site.

Er zijn verschillende uitstekende fotohostingservices, waaronder Flickr, ImageShack, Lightroom en SmugMug. Dit soort services wordt meestal geleverd met tools die specifiek zijn voor het ordenen en vinden van afbeeldingen. U schikt bijvoorbeeld afbeeldingen in "albums" in plaats van mappen en submappen, en sommige services bevelen albums automatisch aan op basis van de datum of locatie waar u de foto's hebt gemaakt.

Foto-hostingservices hebben vaak gezichtsherkenning, dus de volgende keer dat u naar foto's van een bepaalde persoon moet zoeken, kunt u deze snel vinden zonder dat u zich hoeft te herinneren waar ze zijn. En het zijn niet alleen gezichten: Flickr en anderen kunnen specifieke objecttypen detecteren en taggen, zoals boom, berg, gebouw of hond, en u alle afbeeldingen tonen die deze objecten bevatten. U kunt ook uw eigen identificerende trefwoordtags voor uw organisatie toevoegen. Google Foto's heeft een aantal handige automatische suggesties voor kleurcorrectie en het naaien van foto's die snel na elkaar zijn genomen om een ​​video te maken die lijkt op stop-motionanimatie.

Niet iedereen houdt echter van die functies. Als u hersenen hebt die gemakkelijker toegang krijgen tot een systeem van mappen en submappen, is een meer algemene oplossing voor cloudopslag waarschijnlijk beter. Een andere reden om een ​​algemenere cloudopslagservice te gebruiken, is als u er al voor uw bestanden betaalt en u extra ruimte over hebt voor foto's.

Organiseren op jaar en evenement

Bij het organiseren van foto's is een systeem dat goed werkt voor mij om voor elk jaar een map (of album) te maken. Ik heb mappen met de naam 2019-foto's, 2018-foto's, 2017-foto's, enzovoort. Met de mijne kom ik in 2006 en heb dan een map voor alles uit 2005 en eerder, omdat ik vanaf die tijd zo weinig digitale foto's heb dat het geen zin heeft om ze allemaal te scheiden.

Als u iCloud gebruikt, krijgt u veel ingebouwde organisatie-opties. U kunt uw afbeeldingen bekijken op datum, locatie (op een kaart) of gebeurtenis (die Apple Moments noemt). Als u Apple Photos (of de Windows 10 Photos-app) gebruikt, krijgt u ook gezichts- en objectherkenning. De meeste fotosoftware die het importeren afhandelt, kan ook automatisch mappen maken op basis van het jaar en de datum, evenals opties voor bestandsnamen.

Binnen de jaarmappen gebruik ik submappen die doorgaans worden gekenmerkt door een evenement of gelegenheid, zoals een reis, bruiloft, afstuderen of vakantie. Dat zijn de details die ik me herinner als ik denk aan een foto die ik wil maken. Wanneer was het en wat waren we aan het doen?

• Foto's van uw iPhone (of elke smartphone) halen Foto's van uw iPhone (of elke smartphone) krijgen
• 10 Snelle tips om uw slechte foto's te repareren 10 Snelle tips om uw slechte foto's te repareren
• 10 Beyond-Basic Tips voor digitale fotografie 10 Beyond-Basic Tips voor digitale fotografie
• Een back-up van uw iPhone maken en terugzetten Een back-up van uw iPhone maken en terugzetten

Ik vind het leuk om mijn foto's te hernoemen en trefwoorden in de bestandsnaam te plaatsen. Als het klinkt als een taak die te vervelend is, weet dan dat je een tool voor het hernoemen van bestanden kunt gebruiken om het sneller en efficiënter te doen.

Duplicaten verwijderen

Een veel voorkomend probleem waarmee mensen worden geconfronteerd bij het organiseren van foto's zijn duplicaten. Het is vooral lastig als u afbeeldingen naar uw computer importeert, de bestanden hernoemt en ze vervolgens onbedoeld een tweede keer importeert, omdat uw computer ze niet als duplicaten ziet als de bestandsnamen anders zijn.

Vanaf iOS 13 kunnen Apple Photos automatisch duplicaten verwijderen. Ondertussen is de oplossing om een ​​deduping-tool te gebruiken. PCMag heeft geen software in deze categorie getest, maar u zult geen moeite hebben om een ​​fatsoenlijk hulpmiddel te vinden als u online zoekt naar "hulpmiddel voor het verwijderen van foto's". Sommige software, zoals ACDSee Pro of Lightroom, kan dupes vermijden als u een selectievakje aanvinkt bij het label Duplicaten negeren of iets dergelijks.