Organiseer: hoe u contant geld kunt volgen met mint.com

De gratis personal finance-app Mint.com is al lang mijn favoriete programma om bij te houden hoeveel geld ik heb, te kijken waar ik het uitgeef en om me aan een budget te houden. Het werkt door rechtstreeks (en veilig) verbinding te maken met uw bankrekeningen, creditcards en andere online financiële rekeningen om u in één keer zowel het grote geheel als de fijne details van uw geld te geven. Het werkt zelfs met Bitcoin. Maar er is één ding dat Mint.com niet automatisch kan volgen: contant geld.

Probeer zoveel mogelijk van ons om cashless te gaan, er zijn genoeg gevallen waarin contant geld nog steeds regeert.

Het aantal fysieke bedrijven dat alleen contant geld verkoopt, kan afnemen, maar sommige bestaan ​​nog steeds. Als je een oppas of hondenuitloper betaalt, is er een behoorlijke kans dat je handen kunt wisselen. Jaarlijkse tips, zoals die aan een portier of superintendent worden gegeven, moeten echt contant zijn, althans volgens mijn sociale attenties. En sommige servicetips, zoals die in een hotel, kunnen echt niets anders zijn dan contant geld.

Als u controle probeert te krijgen over uw persoonlijke financiën, moet u leren hoe u het geld dat u uitgeeft of ontvangt nauwkeurig kunt volgen. Mint geeft je een paar manieren om het te doen. Mensen die een groot deel van hun inkomen verdienen als contant geld (zoals barmannen en opdienpersoneel) en het niet allemaal op de bank storten, hebben de moeilijkste tijd om met Mint te werken, hoewel ik ook een mogelijke oplossing voor hen zal schetsen.

Enkele disclaimers

Voordat ik verder ga, moet ik er rekening mee houden dat veel toegewijde Mint-gebruikers hebben gevraagd dat Mint een "geldrekening" -optie toevoegt waarmee ze inkomende en uitgaande contant geld of ander geld van accounttypen die niet door Mint worden ondersteund, handmatig kunnen volgen, zoals niet-Amerikaanse bankrekeningen. Er is feitelijk een Cash-zone op Mint als u geld dat u hebt uitgegeven of ontvangen als cash registreert, maar het is niet precies de oplossing die veel gebruikers willen. Ik zal hieronder uitleggen hoe het werkt, in optie 3.

Ik wil ook toevoegen dat Mint geen boekhoudsoftware is. Het is geen dubbel boekhoudsysteem of zelfs een grootboek. Het is eerder ontworpen om u te laten zien hoe en waar u uw geld uitgeeft. Het belang van het bijhouden van contanten in Mint is dus om te weten hoe je dat geld uitgeeft, niet hoeveel je ervan in je portemonnee had moeten hebben.

Drie manieren om contant geld in mint te volgen

Optie 1. De eenvoudigste manier om contant geld uitgegeven in Mint te volgen, is door het simpelweg toe te voegen als een nieuwe transactie en Mint automatisch te laten aannemen dat het afkomstig was van uw meest recente, niet-gecategoriseerde geldopname.

In de Mint mobiele app (er is een Mint iPhone-app, Android-app en Windows Phone-app) gebruikt u het plusteken op de updates- of overzichtspagina's. Wanneer er opties verschijnen, kies je Transactie toevoegen.

Ga vanuit de web-app vanuit het menu naar Transacties en klik vervolgens op Transactie toevoegen.

Standaard worden deze kosten in het volgende scherm weergegeven als zijnde contant. Als u in de mobiele app op 'contant' tikt of klikt, worden alle opties weergegeven die u echt nodig hebt. (In de webapp kun je ze al zien.)

U zult zien dat de transactie standaard een uitgave is, hoewel u deze kunt wijzigen in inkomsten. Standaard is het contant, maar u kunt het wijzigen in cheque of creditcard / betaalpas. Met deze opties kunt u lopende transacties bijhouden.

Ten slotte ziet u hier een optie om te splitsen vanaf de laatste geldautomaat. Als deze optie is ingeschakeld, neemt Mint automatisch aan dat het geld dat u uitgeeft afkomstig was van uw meest recente niet-gecategoriseerde geldopname. Dat betekent dat als je $ 200 uit de geldautomaat haalt en het hele ding meteen als 'geschenk' categoriseert, Mint het geld van die opname niet bijhoudt. Slim.

Als u teruggaat naar de vorige pagina, kunt u het uitgegeven bedrag invoeren en een verkoper of een nieuwe kiezen.

Optie 2. De andere manier om contant geld uitgegeven in Mint te volgen, is door uw geldopnames handmatig op te splitsen of welke transactie dan ook dat contant geld in uw handen kreeg. Deze methode kost meer werk, maar komt uiteindelijk heel duidelijk naar voren in uw transactieoverzicht.

Selecteer Alle transacties op de pagina Updates in de mobiele app. Ga in de Web-app naar Transacties.

Zoek de opname van de geldautomaat of de juiste transactie die het geld heeft voortgebracht. Als het een geldopname is, wordt dit standaard weergegeven als niet-gecategoriseerd contant geld en geldautomaat. Als u het volledige bedrag voor één ding gebruikt, wijzigt u gewoon de categorie hier. Als je bijvoorbeeld $ 80 hebt gehaald en alles hebt besteed aan een knipbeurt, classificeer de hele uitgave dan opnieuw als Persoonlijke verzorging en ga op weg.

Als u het geld op meerdere plaatsen heeft uitgegeven, moet u de knop Splitsen gebruiken.

Laten we zeggen dat ik mijn knipbeurt heb gekregen ($ 80), wat hondenvoer heb gekocht ($ 22) en heb geluncht ($ 12). Ik zou voor elk van deze items een onkostenregel invoeren en ze afzonderlijk categoriseren. Onderaan deze lijst zie ik een saldo van hoeveel contant geld ik nog bij de geldautomaat had moeten achterlaten.

Optie 3. Deze optie werkt het beste voor mensen die geld verdienen en uitgeven zonder het ooit bij de bank te plaatsen. Merk op dat het geen goede manier is om bij te houden hoeveel geld u verdient. Daarvoor wilt u misschien meer complete boekhoudsoftware. Of u kunt al uw geld op een bankrekening storten en vervolgens onmiddellijk het bedrag opnemen dat u nodig hebt (en vervolgens opties 1 of 2 hierboven gebruiken om bij te houden waar u het geld uitgeeft), maar dat is waarschijnlijk meer moeite dan het waard is.

Maak in plaats daarvan een nieuwe transactie, noem het een onkostenpost en schakel het selectievakje uit naast 'dit automatisch aftrekken van mijn laatste geldopname'. Voer Mint in hoeveel u hebt uitgegeven en de classificatie van de kosten. Bekijk voordat je op enter drukt het totaal van je bankrekening. Merk op dat het saldo van uw vermogen niet verandert. Met andere woorden, Mint laat je bijhouden hoe je dit geld uitgeeft zonder het af te trekken van het geld dat nog in de bank is.

U kunt hetzelfde doen met inkomen. Voeg een nieuwe transactie toe en label deze als inkomsten. Classificeer het zoals je wilt ("inkomen" of "geschenk" misschien), en sla het op. Merk opnieuw op dat uw vermogen niet is veranderd.

U ziet een tabblad aan de linkerkant van de webapp genaamd Alleen contant. Ga hierheen om alle inkomsten en uitgaven te zien die u contant gelabeld hebt en die nooit zijn meegeteld voor of tegen het geld op uw bankrekeningen.

Dit systeem werkt goed, maar het is verre van perfect. Als u bijvoorbeeld te veel contant geld bij de hand heeft en dit op de bank stort, ziet Mint inkomend geld op uw online bankrekening staan, maar het weet niet dat het van uw bestaande contant geld kwam en er is geen manier om te verzoenen het precies. Wat u kunt doen, is een nieuwe onkostentransactie maken in het gedeelte Contant voor het juiste bedrag en er een nieuwe classificatie voor maken. Ik belde de mijne Handmatige overdracht. Er is een reden waarom u de Transfer-classificatie die al in Mint staat niet kunt gebruiken: als u dat doet, weigert Mint de transactie en zegt u dat u geen contant geld kunt overboeken! Door de transactie te markeren als een handmatige overboeking, weet ik wat het is en het bedrag wordt uit mijn contanten gehaald.

Verre van perfect, maar uitvoerbaar

Het volgen van contant geld in Mint klinkt uitvoerbaar, hoewel een beetje ingewikkeld, maar op het moment dat je in de echte wereld bent, ontdek je dat er een aantal omstandigheden zijn die Mint niet aankan. Wat doet u bijvoorbeeld als u nog wat geld over heeft van één geldopname en u nog een geldopname doet om meer geld te krijgen voor een grotere aankoop? Dan is het moeilijk om uw uitgaven correct te verdelen over de twee opnames.

Als je merkt dat je vastloopt in het feit dat Mint uitgaven niet kan combineren of dat niet elke cent van je geld correct is verantwoord, dan wil je waarschijnlijk een ander programma. Bekijk in plaats daarvan de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (inclusief eenmanszaken). Maar blijf bij Mint om je te helpen de trends te zien van hoe je je geld hebt uitgegeven, budgetten te maken en je totale vermogen in de gaten te houden.