Organiseer: hoe u uw team kunt pollen

Een team vragen om input over een beslissing of een tijdstip kiezen waarop een groep mensen elkaar kan ontmoeten, zou niet in een e-mailthread moeten gebeuren. Als u een groep wilt pollen, moet u een tool gebruiken die deze taak specifiek afhandelt.

Polling-tools kunnen op zichzelf staande apps zijn, hoewel ze af en toe worden opgenomen in work-management-apps en andere soorten zakelijke samenwerkingstools zoals Igloo of Microsoft Yammer. Waar u ze ook vindt, peiltools maken van de rommelige en vervelende taak van het verzamelen van antwoorden een efficiënte en snelle taak, en ze helpen u ook om de informatie in het algemeen te begrijpen.

De werkbeheer-apps met polling-tools hebben meestal een aantal opties. U kunt uw personeel dus vragen om bijvoorbeeld te stemmen op hun favoriete item uit een groep opties of ideeën voor te stellen over waar het volgende feest voor een vakantiebureau wordt gehouden.

Als uw team nog geen werkplekplatform heeft of als u er een heeft die geen polling-tool bevat, zijn er andere gratis services die u in een mum van tijd kunt gebruiken.

Hier zijn een paar van die hulpmiddelen, alfabetisch weergegeven, en enkele opmerkingen over wat hen speciaal maakt.

Calendly

Calendly is een polling-tool specifiek voor planning. Je gebruikt het om mensen te vragen wanneer de beste tijd en datum is om een ​​evenement, zoals een vergadering, te plannen. Het kan worden geïntegreerd met Google- en Office 365-agenda's om te controleren wanneer je vrij bent en om nieuwe evenementen te plannen zodra ze zijn bevestigd. Eén probleem: het vereist een Google- of Office 365-account om u aan te melden. Het is gratis te gebruiken, met enkele beperkingen, en betaalde teamaccounts beginnen bij $ 10 per gebruiker per maand.

tekening

Doodle is een ander planningstool dat op dezelfde manier werkt als Calendly. Met Doodle schrijft u een korte beschrijving van het evenement, de vergadering of de afspraak die u wilt plannen en geeft u een lijst met opties voor datums en tijden. Uw respondenten krijgen een link naar de enquête en vinken eenvoudig de opties aan die voor hen het beste werken. Ik vind het leuk dat Doodle je optioneel een "zo nodig" antwoord geeft, voor al die mensen die normaal "nee" zeggen als het echte antwoord is: "het is onhandig, maar ik kan het laten werken als er geen betere opties zijn.""

Google Formulieren

Gebruikers van Google Drive hebben misschien een optie opgemerkt om een ​​documenttype te maken met de naam Google Formulieren. Dit is niets meer dan een online enquête of enquête die u naar teamgenoten en medewerkers kunt verzenden. Net als SurveyMonkey kunt u met Google Formulieren uw eigen enquête maken. Dit kan een korte meerkeuzevraag zijn of een langere lijst met vragen. U kunt antwoorden automatisch laten inloggen in een Google Sheet-bestand in uw Drive-account.

Microsoft uitnodigen

Microsoft heeft twee mobiele app-pollingservices: Microsoft Invite, een planningsapp die is ontworpen voor zakelijk gebruik, en Microsoft Tossup (zie hieronder), die meer bedoeld is voor persoonlijk gebruik en meer biedt dan alleen planningspolls. Invite, dat bizar is gelanceerd om iOS te starten, helpt een groep mensen de beste tijd te vinden om elkaar te ontmoeten. De focus ligt op eenvoud en gebruiksgemak, niet op een schat aan opties.

Microsoft Tossup

Met de mobiele app Microsoft Tossup kunt u uw collega's en vrienden over vrijwel alles vragen: de beste tijd om samen te komen, ja / nee-vragen, meerkeuzevragen, enzovoort. Een nadeel van de app is dat je responders moet uitnodigen om de app te gebruiken om ze te laten antwoorden, wat een beetje vervelend is. Er is geen optie om eenvoudig een link te kopiëren en in de gewenste communicatie-app te plakken. Het is beschikbaar voor Android en iOS, en degenen met een link kunnen antwoorden op het web, hoewel de maker van de enquête de mobiele app nodig heeft om de enquête in de eerste plaats in te stellen.

Rallly

Rallly.co (ja, drie 's) helpt u bij het opzetten van een planningsonderzoek in zo kort mogelijke tijd. U kunt een korte enquête ontwerpen voor wanneer een groep mensen het beste moment is om samen te komen zonder een account aan te maken op Rallly. Aan de positieve kant: het is snel. Het nadeel is echter dat je alle antwoorden via e-mail ontvangt omdat je geen Rallly-account hebt. Ik hou van Rallly voor snelheid, maar niet voor langdurig toegewijd gebruik.

Enquête Monkey

Survey Monkey is een van de bekendste websites voor het maken van enquêtes. Met deze website en service kunt u uw eigen enquêtes schrijven, deze naar uw team sturen en de antwoorden bijhouden. SurveyMonkey is een goede optie als u een lange enquête hebt in plaats van een enquête met één vraag. Met het gratis serviceniveau kunt u zoveel enquêtes maken als u wilt, maar het beperkt u tot tien vragen per enquête en 100 antwoorden per enquête. Betaalde plannen beginnen bij $ 26 per maand.