Video: Work with charts faster in Excel - tips (November 2024)
Purna Duggirala is beter bekend als Chandoo. Hij runt een website - en nieuwsbrief, en forum en podcast - op Chandoo.org, speciaal bedoeld om mensen te leren hoe ze Microsoft Excel moeten gebruiken. In tegenstelling tot sommige software-experts die zich alleen specialiseren in het onderwijzen van krachtgebruikers van de details van hun tools, helpt Chandoo's werk iedereen, tot beginners die alleen Excel leren begrijpen en hoe het hen kan helpen hun leven op eenvoudige manieren te organiseren.
Chandoo gelooft dat Excel ook een hulpmiddel kan zijn om ons te helpen onszelf beter te begrijpen. "Tenzij we onze gegevens kunnen analyseren en de patronen kunnen begrijpen, " zei hij, "zijn we hulpeloos."
Hij begon zijn site ongeveer tien jaar geleden, toen het slechts een eenvoudige persoonlijke blog was. Na een aantal jaren in zijn vrije tijd te hebben gerund, nam hij ontslag om van Chandoo.org het middelpunt van zijn werk te maken. Het is echter nog steeds persoonlijk als altijd, met verwijzingen naar zijn tweelingkinderen, zijn vrouw, zijn fietshobby en zijn liefde voor Legos, allemaal gemengd met tips voor het beheersen van Microsoft Excel.
Jill Duffy: Je hebt een blog gemaakt die je in je vrije tijd hebt gebruikt en hebt dit omgezet in je levenswerk. Hoe beheert en organiseert u als Excel-goeroe al het materiaal dat u voor de site hebt samengesteld? Kun je zowel enkele technische tips als grotere principes delen die aangeven hoe je het doet?
Chandoo: Ja, Chandoo.org was tot begin 2010 een persoonlijke blog en hobby. Toen verliet ik in april 2010 mijn baan bij een groot IT-bedrijf zodat ik zelfstandige kon worden. Het was tot nu toe een opwindende en verrijkende ervaring.
De site draait op Wordpress-blogsoftware. Ik ben mijn hele leven een webontwikkelaar geweest. Dus ik hou van sleutelen aan PHP, JavaScript en HTML om onze site gebruiksvriendelijk en waardevol voor ons publiek te maken. Ik gebruik een aantal tools en concepten om inhoud te maken en te delen met Chandoo.org-lezers.
Hulpmiddelen:
- Camtasia van TechSmith voor het maken en bewerken van video's
- Audacity voor het maken en bewerken van podcasts
- Paint.NET en Snagit voor het maken en bewerken van afbeeldingen
- Excel natuurlijk om downloadbare werkmappen en voorbeelden voor mijn site te maken
- Excel VBA om HTML-code voor de site te genereren
- Kladblok ++ om PHP / HTML-pagina's te maken en te bewerken
- Cloudberry Explorer en WinSCP om bestanden naar onze servers te uploaden
Concepts:
- Schrijf één artikel per keer. Ik concentreer me op het creëren van geweldige inhoud voor vandaag en morgen. Elke keer als ik een artikel heb, vraag ik mezelf af: "Hoe gaat dit iemand geweldig maken?" Het sleutelwoord is iemand. Als je elke keer voor iedereen probeert te schrijven, zul je niet veel ideeën vinden. Dus ik probeer me te concentreren op het helpen van een deel van ons publiek bij elk artikel.
- Hou het simpel. Ik schrijf in gewoon Engels en leg de concepten duidelijk uit, vaak doorspekt ze met humor. Excel kan een saai onderwerp zijn, dus ik wil de discussie levendig en relevant houden. Ik gebruik verschillende formaten - afbeeldingen, geanimeerde GIF's, video's, audio en tekst - om ons publiek te bereiken.
- Voeg mijn persoonlijkheid toe. Ik introduceer een beetje van mijn persoonlijkheid in alles wat ik op Chandoo.org publiceer. Ik deel belangrijke mijlpalen in mijn leven, mijn fouten en mijn triomfen, met ons publiek zodat ze zich verbonden voelen met mij.
JD: Hoe raad je iemand die Excel voor het eerst gebruikt aan om aan de slag te gaan? Zijn er principes om eerst te leren, of maakt het meer uit wat hun doel of doelstelling is bij het gebruik van Excel?
Chandoo: als u absoluut nieuw bent bij Excel, is de eenvoudigste manier om aan de slag te gaan het te openen en er een tijdje mee te spelen.
Als u eenmaal vertrouwd bent met de gebruikersinterface, gaat u naar Excel Baby Steps of Excel voor beginners op onze site en leert u over het dagelijks gebruik.
Zodra u het beginnerstadium voorbij bent, kunt u Excel het beste elke dag leren gebruiken. Er is zoveel dat je kunt oppikken door te struikelen over functies en menuknoppen.
Abonneer u ook op een nieuwsbrief of podcast, zodat u waardevolle vaardigheden, scenario's, snelkoppelingen en tips kunt opdoen.
Wanneer je iets nieuws over Excel leert, breng het dan in de praktijk. Op deze manier onthoudt u de concepten beter.
JD: Ik ontmoet veel mensen die zich ongeorganiseerd voelen in hun digitale leven. Heb je advies, tips of voorbeelden van het gebruik van Excel om een ander aspect van je leven of werk te organiseren?
Chandoo: Excel is een krachtig en elegant hulpmiddel voor het beheren van alle aspecten van iemands leven. Om te beginnen is Excel geweldig voor
- Budgettering en onkosten bijhouden
- Takenlijsten
- Doel volgen
- Persoonlijke of werkprojecten plannen
Ik begon Excel te leren in 2006, toen ik mijn eerste baan kreeg als bedrijfsanalist. In die dagen heb ik verschillende trackers gebouwd om mijn budgetten te volgen, mijn investeringen te plannen, aankoopbeslissingen te nemen (zoals auto, huis, enz.) En mijn trainingen bij te houden.
Tegenwoordig spelen mobiele apps een cruciale rol om aan de meeste van deze behoeften te voldoen. Maar een nadeel van apps is dat ze je niet de flexibiliteit geven om je eigen gegevens te analyseren en te begrijpen zoals Excel dat doet.
Ik volg bijvoorbeeld mijn trainingen en slaap met Fitbit, maar hiermee kan ik de slaappatronen gedurende een week niet analyseren of vergelijken hoe mijn fietsen tussen twee dagen is. Tenzij we onze gegevens kunnen analyseren en de patronen kunnen begrijpen, zijn we hulpeloos.
Dit is waar Excel schijnt. Je kunt het gebruiken om bijna alles te volgen en te analyseren zodra je wat gegevens hebt.
Dankzij de mobiele Excel-app voor iOS, Android en Windows kun je eenvoudig overal gegevens invoeren en de informatie van je bank verwerken.
U kunt uw eigen analytische app met Excel in vier stappen bouwen:
1) Structureer uw analytische app in drie emmers: invoer, berekening en uitvoer.
2) Stel uw invoerwerkblad zo eenvoudig mogelijk in. Begin met enkele velden en structureer uw gegevens als een Excel-tabel. Dit maakt het toevoegen van gegevens eenvoudig.
3) Gebruik formules (voor gevorderde gebruikers) of draaitabellen (gebruikers van beginners tot halfgevorderden) om de gegevens te kraken.
4) Visualiseer met behulp van grafieken of sparklines of voorwaardelijke opmaak.
Vervolgens kunt u uw voortgang volgen vanuit de Excel-app of met Excel op uw pc of Mac.
JD: Wat zijn enkele andere voorbeelden van hoe u Excel hebt gebruikt om uw persoonlijke leven in kaart te brengen?
Chandoo: Ik heb een babyvoedingstracker gemaakt toen we in september 2009 een tweeling hadden. Het is een ander verhaal dat ik opgaf nadat ik me overweldigd voelde door de cyclus van luierwisseling, mengvoeding, voer en een paar honderd keer aaien.
Het visualiseren van mijn eerste 200 km fietstocht is er nog een.
Ik ging voor het eerst 200 km fietsen in juli 2014. Ik wilde deze prestatie met mijn publiek vieren. Dus maakte ik een Excel-werkmap met alle statistieken over de rit.
Een andere is het visualiseren van Roger Federer's zevende Wimbledon-overwinning. Ik hou van tennis en ik bewonder Roger Federer. Dus toen hij voor de zevende keer de Wimbledon-titel won, maakte ik een geweldige Excel-werkmap met de voortgang en statistieken van de wedstrijd.
JD: Veel mensen vinden dat ze niet alleen ongeorganiseerd zijn door hun technologie, maar ook door hoe ze nieuwe concepten leren aanleren. Welk advies heb je over het leren van iets nieuws op een georganiseerde en effectieve manier?
Chandoo: Leren is een waardevolle vaardigheid. Het houdt ons jong en scherp. Hier zijn een paar manieren om een nieuw idee te leren:
- Begin. Stel leerdoelen niet uit. Houd maar een uur per week vrij om iets nieuws te leren. Dit kan zijn programmeren, nieuwe talen, timmerwerk of draaitabellen maken.
- Knijp leren in inactieve tijd. Abonneer u op podcasts of haal audioboeken op en luister ernaar tijdens uw woon-werkverkeer en wachttijden.
- Wanneer je iets nieuws leert, probeer het idee dan te koppelen aan een bestaand concept dat je goed kent. Dit versterkt het verhaal en helpt u het idee beter te onthouden.
- Wees niet hebzuchtig met kennis. Deel wat je leert met anderen. Dit vergroot uw begrip van de concepten en maakt u een expert in het veld.
- Als het gaat om software (of apps), zijn we knop verlegen. Dat betekent dat we niet op een knop drukken of op een menu-optie klikken, tenzij we weten wat het doet. Wees vet en druk op de knoppen. Dit kan je door een interessant konijnenhol leiden en je waardevolle lessen leren. Zorg er natuurlijk voor dat u de bestanden opslaat.
Voor meer Excel-tips, zie Chandoo's 12 regels voor het maken van betere spreadsheets en 20 Excel-tips voor het worden van een Spreadsheet Pro.
