Organiseer u: 5 manieren om productiever te zijn met de Amazon echo

De Amazon Echo, een slimme luidspreker met Wi-Fi-verbinding die doet wat je vraagt, heeft een paar uitstekende manieren om je te helpen georganiseerd te blijven. Als je een nieuwe eigenaar bent van een van deze apparaten, realiseer je je misschien nog niet hoe slim en behulpzaam de Echo kan zijn bij het beheren van je agenda, het herinneren van aankomende evenementen en zelfs het bijhouden van een lijst met nummers die je hebt gehoord.

De Echo kan opdrachten uitvoeren met behulp van apps en services die anders niet bij Amazon zijn aangesloten. Sommigen van hen zijn Evernote, Gmail, Spotify, Todoist en Wunderlist. Je Echo verbinden met deze andere tools is eigenlijk vrij eenvoudig.

Hoewel integratie tussen de Echo en Google Agenda native wordt ondersteund, is dat niet het geval voor veel andere apps. Gelukkig kun je een gratis service genaamd IFTTT gebruiken om ze heel gemakkelijk te verbinden.

IFTTT staat voor "als dit, dan dat." Hiermee kunt u interacties tussen verschillende services en apps maken zonder code te hoeven kennen. Door bijvoorbeeld een paar eenvoudige selecties op de IFTTT-website te volgen, kunt u een opdracht maken zodat elke keer dat u een nieuw contact aan uw iPhone toevoegt, dezelfde informatie wordt vastgelegd in een Google-blad, waardoor een automatische back-up van uw adresboek wordt gemaakt. Een ander voorbeeld is "als er een breaking news-verhaal op de website van The New York Times staat, stuur dan een link naar mij".

In november bracht IFTTT Amazon Echo in zijn schoot, waardoor het voor Echo-eigenaren heel gemakkelijk is om spraakopdrachten te geven aan Alexa (de robotstem van de Echo) die het Amazon-apparaat niet alleen kan uitvoeren. En veel van deze opdrachten helpen u georganiseerd te blijven. Hier zijn een paar die ik bijzonder waardevol vind.

1. Voeg een nieuwe taak toe aan uw favoriete taken-app

Als u Evernote, Google Agenda, Todoist, iPhone Herinneringen of Wunderlist gebruikt om uw takenlijst te beheren, kunt u Alexa vertellen wat u aan uw takenlijst moet toevoegen met alleen uw stem. Wunderlist-gebruikers moeten een IFTTT-opdracht gebruiken die de taak daadwerkelijk door Gmail stuurt. Wanneer u Alexa opdraagt ​​om een ​​taak aan Wunderlist toe te voegen, vraagt ​​de opdracht een e-mail in Gmail die de taak naar uw Wunderlist-e-mailadres verzendt, waardoor deze aan uw account wordt toegevoegd. De work-around is echter onzichtbaar voor u, omdat het ene spraakcommando alle nodige acties zal activeren. Hier zijn links om elk van hen te maken:

• maak een Google Agenda-taak
• maak een Todoist-taak
• maak een Evernote-taak
• maak een herinneringstaak
• maak een Wunderlist-taak via e-mail.

2. E-mail uzelf uw takenlijst

Hoewel ik geen fan ben van het mixen van e-mail en mijn takenlijsten, gebruiken veel mensen ongelezen berichten in hun inbox als een manier om dingen te onthouden. Er is een IFTTT-recept dat als volgt werkt: als je Alexa vraagt ​​wat er op je takenlijst staat, stuurt ze je de volledige lijst per e-mail.

3. Laat uw telefoon overgaan wanneer een echo-alarm afgaat

De Echo heeft alarmen die je kunt instellen door Alexa gewoon te laten weten wanneer je wilt dat ze overgaan. Maar ze werken niet zo goed als je buiten gehoorsafstand dwaalt. Als back-up kunt u uw telefoon zo instellen dat deze altijd overgaat als een echo-alarm afgaat. Een opmerking is dat deze opdracht uw telefoon niet uit de dempmodus haalt, dus zorg ervoor dat uw beltoon ingeschakeld blijft.

4. Voeg sportspellen toe aan Google Agenda

Echo-gebruikers die ook sportfans zijn, houden van de mogelijkheid om Alexa te vragen naar spelscores en standen van hun favoriete teams. Het bijhouden van speelschema's is een andere uitdaging. Met dit commando krijg je telkens wanneer je Alexa vraagt ​​wanneer je favoriete team het volgende speelt, een Google Agenda-ingang die de tijd voor de game blokkeert.

5. Voeg Songs Echo Plays toe aan Spotify of een Google-sheet

De Amazon Echo kan muziek afspelen van Amazon Prime Music. Er zijn twee IFTTT-recepten die u helpen de nummerlijst op te slaan. De ene voegt de nummers toe aan een Google-blad en de andere slaat een afspeellijst op van alle nummers in Spotify.

Voor meer suggesties over het gebruik van IFTTT, zie de 110 beste IFTTT-recepten.