Organiseer: 4 onverwachte feiten die uw productiviteit zullen verbeteren

Het maximaliseren van productiviteit is een culturele obsessie geworden, maar hoezeer we ook proberen de efficiëntie en motivatie te vergroten, we kijken niet altijd naar wetenschap en onderzoek om ons gedrag te sturen.

Het onderzoek naar productiviteit levert soms contra-intuïtieve feiten op. Je denkt bijvoorbeeld dat goed weer je in een positieve stemming brengt, waardoor je productiever wordt. Het eerste deel van die verklaring is waar, maar zonnige dagen hebben eigenlijk een negatief effect op de productiviteit. Op dezelfde manier zou je denken dat een grotere bonus op het werk je zal motiveren om het beter te doen. Maar studies toonden het tegenovergestelde waar.

Hier zijn vier ongelooflijke bevindingen over productiviteit en hoe u de informatie in uw voordeel kunt gebruiken.

1. Creatief zijn buiten het werk verhoogt de productiviteit van het werk

Schilderen, een muziekinstrument spelen of poëzie schrijven kan u helpen productiever te worden op het werk. Een paper uit 2014 van Kevin Eschelman en zijn co-auteurs (referenties hieronder) vonden dat creatieve activiteiten werknemers helpen om te herstellen van het werk, wat hen op hun beurt productiever maakt. Het gold zowel voor werknemers die zichzelf als anderen beoordeelden.

Creativiteit is niet beperkt tot decoupage, aardewerk en andere schone kunsten, ontdekten de auteurs. Het kan zoiets eenvoudigs zijn als je huis decoreren of grapjes maken. En zelfs als de creatieve activiteit vergelijkbaar is met uw werk, zoals een professionele fotograaf die in het weekend foto's van haar kinderen maakt, telt het nog steeds.

Wat kan je doen? Op basis van de studies lijkt de sleutel controle te hebben over wat je in je vrije tijd wilt doen en een beheersing van je gekozen creatieve uitlaatklep te ontwikkelen. Kies activiteiten die je gelukkig maken en waar je na verloop van tijd beter in wordt. Vergeet niet dat het goed is om je creatieve kant te laten werken, of je nu taekwondolessen neemt of tuinieren.

2. Grote bonussen verminderen de prestaties

Uit onderzoek van Dan Ariely, Uri Gneezy en hun co-auteurs is gebleken dat geldelijke beloningen voor taken de prestaties van taken kunnen verbeteren, tenzij ze te hoog zijn. Toen de bonus voor het voltooien van een taak extreem hoog was, zakten de prestaties van verschillende tests in vergelijking met wanneer een kleine of middelgrote beloning werd aangeboden. Voor werknemers betekent dit dat de belofte van een enorme bonus u daadwerkelijk zou kunnen saboteren om uw beste werk te doen. In wezen stikken mensen onder druk. De studie had mensen die taken volbrachten die een verscheidenheid aan vaardigheden aanbrachten, waaronder motorische vaardigheden, geheugen en creativiteit. De auteurs vonden wel dat er een optimaal niveau van beloning (of straf) is voor het motiveren van werknemers, maar wanneer die beloning te hoog is, blazen mensen deze bijna altijd op.

Wat kan je doen? Naast het vragen van je baas om je niet te belonen met maar liefst bonus aan het einde van een project, is er misschien niet veel dat een individu kan doen om deze productiviteitsstumper te dwarsbomen. Als je invloed hebt op de bedrijfscultuur, is het misschien de moeite waard om bonussen over mijlpalen te spreiden in plaats van ze als forfaitaire bedragen aan het einde van een project of kwartaal te geven.

3. Zonnige dagen maken mensen minder productief

Als regenachtige dagen je altijd naar beneden halen, zorg dan dat je weet dat ze je misschien ook productiever maken. Onderzoekers van Harvard University en de University of North Carolina in Chapel Hill hebben in 2012 studies uitgevoerd die aantoonden dat binnenarbeiders meer aandacht en focus hadden, en dus een hogere productiviteit wanneer het weer buiten slecht was. In een artikel uit 2008 werd op dezelfde manier geconstateerd dat mensen op regenachtige dagen gemiddeld 30 minuten meer werk verzetten dan wanneer de zon scheen. Zelfs alleen maar kijken naar foto's van buitenactiviteiten, zoals varen op een zonnige dag, kan leiden tot verminderde productiviteit.

Wat kan je doen? Profiteer van uw piekproductiviteit wanneer sneeuw, hagel en regen uit de lucht vallen. Zet je vast en doe je best werk. Vecht op mooie dagen niet tegen het feit dat uw productiviteit lager zal zijn. Als u in plaats daarvan ziet dat uw productiviteit aan het markeren is, schakelt u over naar een taak die nuttig is maar niet zoveel focus vereist als uw moeilijkste taken. Reinig bijvoorbeeld uw bureau, volg telefoongesprekken op of beantwoord e-mails. Houd bij het inrichten van uw werkruimte foto's van dierbaren in de buurt, maar plaats de vakantiefoto's mogelijk ergens anders. Ze kunnen je meer afleiden dan je je realiseert.

4. Slechte slaap kan $ 2.000 per persoon per jaar in productiviteit kosten

In 2010 berekenden slaap- en gedragsonderzoekers de kosten van slechte slaap op productiviteit. Gemiddeld was het $ 1, 967 per persoon per jaar, hoewel de kosten voor één bedrijf in de studie bijna twee keer zo hoog waren: $ 3.980! De studie, gepubliceerd in het Journal of Occupational and Environmental Medicine , heeft meer dan 4.000 deelnemers ingedeeld in vier groepen: slapeloosheid, mensen met onvoldoende slaapsyndroom, slapers met een risico op slechte slaap en goede slapers. Insomniacs en mensen met onvoldoende slaapsyndroom hadden slechtere productiviteit, prestaties en veiligheidsresultaten in vergelijking met degenen die goede slapers waren of alleen risico liepen op slechte slaap. De insomniacs rapporteerden ook aanzienlijk slechtere effecten van vermoeidheid op hun aandacht, besluitvorming, geheugen en motivatie op het werk.

Wat kan je doen? Het is duidelijk dat voldoende slaap cruciaal is voor de productiviteit, maar slaap van meer kwaliteit is gemakkelijker gezegd dan gedaan. De hoofdoorzaken van slechte slaap zijn vaak moeilijk te achterhalen, hoewel in dit onderzoek twee big data-punten opvallen als gerelateerde mogelijkheden. Bijna 67 procent van de respondenten had overgewicht of obesitas, en slaapstoornissen waren de meest voorkomende aandoening. Overgewicht of obesitas is toevallig ook een belangrijke oorzaak van slaapstoornissen. Daarom kan het handhaven van een gezond gewicht een indirecte factor zijn om uw meest productieve zelf te worden (nogmaals, dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan).

Bovendien hadden deelnemers aan de studie die onregelmatige schema's werkten slechter geslapen dan degenen met reguliere schema's. Als je de optie hebt, slaap je waarschijnlijk beter en ben je productiever als je een typisch negen-tot-vijf-schema kunt gebruiken.

Referenties

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein en Nina Mazar. "Grote inzetten en grote fouten." Overzicht van economische studies 76 (2009).

Connolly, Marie. "Here Comes the Rain Again: Weather and the Intertemporal Substitution of Leisure." Journal of Labour Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon en Alex Barelka. "Profiteren van creatieve activiteit: de positieve relatie tussen creatieve activiteit, herstelervaringen en prestatiegerelateerde resultaten." Journal of Occupational and Organisation Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino en Bradley R. Staats. "Rainmakers: waarom slecht weer goede productiviteit betekent." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, en Debra Lerner, PhD. "De kosten van slechte slaap: productiviteitsverlies op de werkplek en bijbehorende kosten." Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).