Organiseer: 11 trucs om uw productiviteit te verhogen

Het is normaal dat u het meeste uit uw tijd wilt halen. We leven in een productiviteit-geobsedeerde cultuur, en het is moeilijk om iemand te beschuldigen van dromen over een efficiënter leven. Sommige mensen willen hun werk snel gedaan krijgen, zodat ze het allemaal achter kunnen laten als ze naar huis gaan. Anderen willen de kunst van projectmanagement beheersen, zodat ze genoeg geld kunnen verdienen om de rekeningen te betalen, terwijl ze wat tijd en energie besparen om hun passie na te streven, of het nu gaat om creatief schrijven, videogame-ontwerp of tuinbouw.

Productiever zijn gaat over het maximale uit uw tijd halen.

"Er zijn 168 uur in een week. Als je 50 werkt en 8 per nacht slaapt (56 uur per week in totaal), blijft er 62 uur over voor andere dingen", schrijft timemanager en auteur Laura Vanderkam in haar nieuwste boek. De tijd is daar. Het draait allemaal om hoe je het gebruikt.

Deze 11 tips helpen u om uw productiviteit te verhogen, zowel op korte als op lange termijn.

1	Volg uw tijd

Weet je hoe je je tijd doorbrengt? Zo nee, hoe verwacht u er meer uit te halen?

Volg uw tijd voor een week. Het hoeft niet tot op de minuut nauwkeurig te zijn, maar let op wanneer u aankomt en vertrekt van werk, pauzes, maaltijd, gezinstijd, activiteiten, vrije tijd, enzovoort. Installeer de app RescueTime als u meer informatie wilt over hoe u uw computertijd doorbrengt. Het houdt bij welke programma's u gebruikt en welke sites u bezoekt, evenals hoeveel tijd u achter de computer doorbrengt.

(Getoond: een maandelijks productiviteitsoverzicht.)

Kijk bij het bekijken van uw logboek naar uren die u "slecht" gebruikt (hoe u het ook definieert). Als je eenmaal beseft hoe je je uren doorbrengt, kun je verhogen hoeveel je eruit haalt.

2	Controleer uw agenda en taken eerst

Het is een productiviteitsnachtmerrie om je hele dag te laten kapen door een vergadering waarvan je helemaal was vergeten dat die op de kalender stond. Laat dat niet gebeuren. Kijk elke ochtend eerst naar je agenda en takenlijst. Het duurt minder dan een minuut en je wordt later niet uit de koers gegooid. De taakbeheer-app Any.do heeft een instelling die u elke ochtend eraan herinnert om uw plannen voor de dag te bekijken.

3	Bescherm uw meest productieve uren

Vraag elke succesvolle creatieve persoon hoe ze tijd vinden om filmscripts te schrijven, portretten te schilderen, muziek af te spelen of wat voor inspanning ze ook doen, en ze zullen je waarschijnlijk de regel van de stoel-in-de-stoel vertellen: begin door je kont in te zetten de stoel.

Natuurlijk is het niet zo eenvoudig als zitten. De timing is ook belangrijk. Voor de meeste mensen is het meest productieve deel van de dag 's ochtends, niet onmiddellijk nadat u wakker wordt, maar meestal vóór de lunch. Gebruik die uren voor het werk dat het belangrijkst is. Plan dan geen vergaderingen. Controleer geen e-mail. Blijf niet achter op sociale media. Als je een nachtbraker bent, bescherm je late uren op dezelfde manier. Ga dan in je stoel zitten…

4	Houd een takenlijst bij

Schrijf een takenlijst. Maak elke invoer concreet en bruikbaar. Noteer alleen dingen die op een specifieke dag worden gedaan, geen taken die enkele dagen duren. Wanneer uw lijst er te ambitieus uitziet voor de huidige dag, houdt u de belangrijkste taken vast en duwt u degenen die kunnen wachten naar andere dagen. Probeer niet te veel tegelijk op te nemen.

Takenlijst-apps zijn dertien in een dozijn, dus kies er een die je leuk vindt. En wees niet bang om een ​​app te weigeren als je het uiterlijk niet leuk vindt! Ontwerp is belangrijk. Als je een hekel hebt aan hoe het eruit ziet, heb je een hekel aan het bekijken van je takenlijst en dat is niet goed.

5	Inchecken op het uur

Stel de datum- en tijdvoorkeuren van uw computer in om de tijd op het uur aan te kondigen. Telkens wanneer het gebeurt, neem contact op met jezelf. Ben je nog steeds aan het werk? Moet je pauze nemen?

6	Denk in termen van tomaten

Herinner je je de Pomodoro-techniek ? Het is een productiviteitsroutine waarbij je ongeveer 25 minuten ijverig en ononderbroken werkt en dan een korte pauze neemt. De naam komt van het gebruik van een kookwekker in de vorm van een tomaat. Met deze techniek schat je hoeveel sessies van 25 minuten of "tomaten" je nodig hebt om een ​​taak te voltooien, en dan probeer je het voor elkaar te krijgen met korte pauzes tussendoor.

In Chrome is Strict Workflow de beste tomatentimer-extensie die ik heb gezien.

U kunt de lengte van de werksessies en pauzes aanpassen. Een tomatenpictogram in de hoek van uw browser wordt rood of groen, afhankelijk van of u in de werk- of pauzemodus bent en toont de resterende minuten voor de huidige etappe. Strenge workflow kan u tijdens uw werkfasen ook uitsluiten van bepaalde afleidende sites.

7	Sluit uzelf af van afleidende sites

Een andere Chrome-extensie genaamd StayFocusd voorkomt dat u afleidende sites bezoekt wanneer u zou moeten werken. In tegenstelling tot Strict Workflow, blokkeert StayFocusd u op elk gewenst tijdstip, zoals elke weekdag van 9:00 tot 5:00 uur. Het kan ervoor zorgen dat je niet met Facebook kunt trollen of in BuzzFeed wordt gezogen wanneer je moet werken of studeren, of het kan je Twitter-gebruik beperken tot slechts 30 minuten per dag, wat je maar wilt. Vertel het gewoon de domeinen die je het meest verleiden en stel je schema in.

8	Dwing jezelf om pauzes te nemen

Onderschat nooit het belang van pauzes. Alle echt productiviteitsmensen weten dat pauzes nodig zijn om efficiënt te blijven (en optometristen bevelen zeker ook schermpauzes aan). Time-out gratis is een Mac-app waar we bij PCMag dol op zijn. Het vergrendelt je uit je hele computer met door jou ingestelde intervallen. Windows- en Linux-gebruikers kunnen de gratis Work Rave proberen. Een cross-platform (webgebaseerde) break-app die oogbreuken benadrukt, genaamd PYV voor "bescherm uw visie" is ook gratis.

9

Move!

Sommige pauzes moeten kort zijn, zodat je snel weer in de groef van het werken kunt komen. Maar ten minste één pauze per dag moet inhouden dat je uit je stoel stapt en een tijdje loopt. Onderzoekers van Stanford University hebben aangetoond dat wandelen creativiteit bevordert. Het is goed voor je gezondheid en je hersenen, en dus voor je productiviteit. Maak er een gewoonte van om tijdens de lunch een lange wandeling te maken, of wanneer het het beste bij uw dag past. Sommige activiteitstrackers hebben verplaatsingsherinneringen die ervoor zorgen dat de band trilt als je te lang inactief bent geweest. Garmin Vivoactive en Apple Watch hebben deze functie, net als vele andere trackers.

10	Beloon uzelf voor het voltooien van taken

Stel dat u een taak een half uur eerder dan verwacht hebt voltooid. Het meest productieve om te doen is om snel door te gaan naar de volgende klus, toch? Fout.

Beloon jezelf wanneer je op tijd of vroeg klaar bent. Koop een koffie. Tweet je succes. Tekening. Bel je vriend. Of geniet gewoon van het moment. Je hebt de mogelijkheid om hier een gewoonte van goed gedrag te belonen. Dat is een positieve versterking. Je zult op de lange termijn betere resultaten zien als je jezelf beloont voor een goed uitgevoerde taak in plaats van jezelf te straffen met nieuw (en ongepland) werk.

11	Bespaar tijd voor slapen en verslappen

Slaap. Welterusten. Slaap genoeg. Niemand is het meest productief of efficiënt wanneer men slaapt.

Boek bovendien niet elk moment van de dag. Onderzoek (waarvan een groot deel is uitgelegd in het boek Scarcity ) laat zien dat wanneer je bronnen opraken, je mentale bandbreedte een klap krijgt. Het is waar wanneer die middelen tijd, geld of iets anders zijn. Wanneer we schaarste ervaren, werken we niet meer op ons best en lijden onze beslissingen en acties. Dus bouw wat speling in. Geef je schema voldoende speelruimte en laat jezelf wat ongeplande tijd over om gewoon te zijn.

gerelateerde artikelen

• De beste productiviteits-apps van het jaar
• 15 Productiviteitstips van experts
• 55 apps die u productiever kunnen maken
• 5 tips voor productievere vergaderingen