Organiseer u: 10 manieren om uw digitale leven samen te brengen in het nieuwe jaar

Tussen kerstavond en nieuwjaarsdag krijgen veel mensen een beetje extra vrije tijd, wat een perfecte gelegenheid is om grote en kleine projecten voor opruimen en reorganisatie aan te pakken. Zelfs als je Nieuwjaarsdag kater bent kijken naar Ghostbusters 2 (mijn favoriete activiteit voor de dag), dat is een uur en 50 minuten die je kunt gebruiken om je laptop open te klappen en een paar dingen op te ruimen.

Gebruik deze tijd verstandig! Neem projecten aan die je normaal niet zou doen, omdat ze minstens een uur aandacht vereisen, en die je echte waarde opleveren. Zorg ervoor dat je prioriteiten stelt. Hier zijn enkele van de belangrijkste projecten die perfect zijn voor het voltooien van een vrije winterdag.

1. Stel een back-upservice in

Een back-upservice hebben is hetzelfde als een verzekering voor uw digitale gegevens. Zoek een betrouwbare back-upservice. Besteed wat tijd aan het lezen van recensies om er zeker van te zijn dat dit goed werkt voor uw situatie.

Nadat u een service hebt gekozen, moet u weten hoe deze werkt en hoe vaak er een back-up van uw bestanden wordt gemaakt. Neem tijdens het instellen de tijd om alle instellingen en opties aan uw behoeften aan te passen. Laat het dan lopen. Uw eerste back-up kan enkele uren duren. Wanneer het klaar is, test het. Gebruik een andere computer of een mobiele telefoon en kijk of u een bestand uit uw back-upset kunt ophalen. Werkte het zoals je had verwacht?

2. Voer een Tune-up Utility uit

Als het een tijdje geleden is dat je je computer voor het laatst hebt bijgewerkt (of als je er nog nooit een hebt gedaan), is dit het moment om het te doen. PCMag heeft een aantal aanbevelingen voor de beste afstemmingshulpprogramma's.

Neem een ​​paar minuten om de instructies te lezen, of bekijk een video-tutorial zodat u precies begrijpt wat er zal worden opgeschoond en afgestemd voordat u het hulpprogramma uitvoert. Voer vervolgens uw afstelling uit. Net als wanneer je voor de eerste keer een back-up uitvoert, kan het de eerste keer dat je een afstelling uitvoert even duren, dus voel je vrij om terug op de bank te liggen en Ghostbusters 2 te hervatten.

3. Ruim uw wachtwoorden op

Wanneer iemand me om mijn technische tip vraagt, zeg ik: "Vraag een wachtwoordbeheerder." Voor mij is het nog belangrijker dan een back-up van uw bestanden maken. Een wachtwoordbeheerder is uw sleutel tot meer online veiligheid en beveiliging.

Er zijn een half dozijn uitstekende wachtwoordbeheerders, en een paar van hen hebben een gratis serviceniveau, dus u kunt een paar uitproberen en beslissen welke u het leukst vindt.

Mensen die geen wachtwoordbeheerder gebruiken, begrijpen soms niet goed wat het doet. Het maakt unieke wachtwoorden voor alle online accounts die u gebruikt, het onthoudt die wachtwoorden voor u en typt ze op een veilige manier voor u.

Dus zoek een wachtwoordbeheerder die je leuk vindt en probeer het een uur lang uit. Terwijl u zich aanmeldt bij verschillende online accounts, alles van Facebook tot uw bankrekening, begint de wachtwoordbeheerder uw aanmeldingen en wachtwoorden te verzamelen en te analyseren of ze sterk, zwak, hergebruikt of oud zijn. Binnenkort helpt de app u om wachtwoorden te identificeren die u moet wijzigen - en dat zou u ook moeten doen.

4. Veeg uw Postvak IN

Je e-mailinbox is een puinhoop. Ik weet het. Je weet het. Dus wat ga je eraan doen?

Ik heb een simpele truc die perfect is om rond het nieuwe jaar te doen. Veeg je inbox. Verplaats alle oude berichten naar een speciale map. Dit doet u als volgt: Maak een map met de naam 2014. Sorteer uw berichten op datum en selecteer alles uit 2014 (of als u handig bent met regels in uw e-mailprogramma, doe dat dan). Sleep ze naar de map 2014. Herhaal indien nodig met voorgaande jaren. Raadpleeg het artikel en de video voor meer informatie over het opschonen van uw inbox.

Merk op dat u uw e-mail niet hoeft te verwijderen of archiveren. Veeg het gewoon uit het zicht. Je kunt voor die oude boodschap zorgen wanneer je maar wilt, of zelfs een paar essentiële berichten die je "echt, echt" gaat beantwoorden, nu weer in de inbox opnemen. Het punt is dat je een lege lei van je inbox hebt gemaakt, waardoor je je zoveel beter voelt over e-mail.

Zodra nieuwe e-mail binnenkomt, kunt u zich afmelden voor ongewenste e-mail en grijze e-mail consolideren met Unroll.me. Grijze e-mail betekent nieuwsbrieven, kortingsbonnen en dagelijkse dealberichten die u wel hebt gekozen maar vaak niet wilt. Unroll.me consolideert ze zodat u ze massaal kunt scannen zonder dat iedereen ruimte in uw inbox in beslag neemt.

5. Krijg grip op uw financiën

Is een van je goede voornemens om bovenop je financiën te komen? Begin door je aan te melden voor Mint. Afhankelijk van hoeveel financiële accounts je hebt, kan het starten een half uur of langer duren, maar het is de moeite waard om te doen.

Het mooie van Mint is dat het kijkt naar de geschiedenis van hoe je je geld hebt uitgegeven en welk inkomen je hebt verdiend, wat betekent dat de dag dat je het hebt ingesteld, je al kunt beginnen met het beoordelen van je financiële situatie. Met veel andere budgetterings- en kostenregistratietools is de dag die u instelt dag nul, wat betekent dat u pas vanaf dat moment gegevens begint te verzamelen.

Mint stelt manieren voor om geld te besparen, diensten met betere rentetarieven dan die u momenteel krijgt, en een paar eenvoudige budgetteringshulpmiddelen. Ik vind het ook geweldig dat het op een set-it-and-forget-it manier kan worden gebruikt. Je kunt nu een Mint-account maken, er weken of maanden helemaal niets mee doen en het zal de volgende keer dat je inlogt nog steeds waardevolle, relevante en actuele informatie hebben.

6. Maak uw telefoon schoon

Klaar? Set. Ruim je telefoon op! Zoveel mensen stellen deze taak uit. Het duurt echt niet zo lang om te doen.

Begin met het wijzigen van uw wachtwoord, wachtwoordzin of geheime tekening. Voeg vervolgens een noodcontact toe aan uw vergrendelscherm. Die twee stappen zijn de belangrijkste.

Nu is het tijd om ruimte vrij te maken. Begin met het downloaden van foto's en video's. Verplaats ze naar cloudsynchronisatie of back-upservice omdat je de foto's op je telefoon nog steeds kunt zien, maar je kunt het doen op een manier die geen ruimte in beslag neemt. Slim, toch?

Analyseer wat onnodig ruimte inneemt door in de instellingen te kijken. Misschien vind je oude audioboeken, podcasts, pdf's, muziek die je niet meer leuk vindt (zoals dat verdomde U2-album dat Apple een tijdje terug op ieders iPhone heeft gezet) en andere onzin die rijp is voor de prullenbak.

Dump ten slotte het cachegeheugen van uw mobiele browser, verwijder oude sms-berichten (die met video's en afbeeldingen kunnen veel ruimte innemen), wis uw Instagram-zoekgeschiedenis en wis uw WhatsApp-archieven.

7. Consolideer uw foto's

Wanneer ik advies geef over het organiseren van foto's, zeg ik: "Kijk vooruit, niet achteruit. Je kunt de achterstand van foto's een andere keer verwerken." Nou, nu is het zover.

Het opruimen van oude fotobestanden is een tijdrovende pijn in de tuchus. Hoe doe je het efficiënt? Zoals bij veel organisatieprojecten, moet je eerst de belangrijkste dingen aanpakken. Welke foto's zijn het belangrijkst voor u? Misschien zijn het familieportretten en babyfoto's. Super goed. Concentreer u op het benoemen, taggen, sorteren in albums of mappen en consolideren op één plek waar u al uw foto's bewaart (of vanaf nu bewaart). En zorg ervoor dat u er een back-up van maakt!

Wat als u ook een doos met oude afgedrukte foto's hebt? U kunt oude foto's afdrukken en scannen, maar ik raad u aan deze te behandelen als een aparte taak dan het opschonen van digitale fotobestanden. Compartimenteer deze taken en ze zullen veel beter beheersbaar zijn.

8. Update uw LinkedIn-account en hervat

Ten minste eenmaal per jaar moet elke carrièrebewuste persoon zijn of haar cv en LinkedIn-profiel bijwerken.

Werk op LinkedIn uw profielfoto bij met een afbeelding van uzelf die geschikt is voor uw branche, rekening houdend met het feit dat sommige sectoren het waarderen om persoonlijkheid, stijl en charisma te zien, en andere niet. Voeg prestaties, vaardigheden die je hebt geleerd en nieuwe bullet points toe die de successen en nieuwe verantwoordelijkheden illustreren die je in de afgelopen 12 maanden hebt verdiend. Bekijk mijn andere tips om het maximale uit LinkedIn te halen.

Wat uw cv betreft, ik geloof dat een cv op maat moet worden gemaakt voor elke sollicitatie, maar het helpt om een ​​bijgewerkte cv bij de hand te houden die u als een sjabloon kunt behandelen. Leg de basis op papier, maak het te lang en plan het bij te snijden en aan te passen elke keer dat je een cv uit moet spugen voor een nieuwe kans.

9. Voer een beveiligingscontrole uit op uw Facebook- en Google-accounts

Is het te lang geleden dat je je Facebook-privacyinstellingen hebt bekeken of welke apps je hebt geautoriseerd via je Google-account? Herziening van uw privacy-opties en andere aanpassingen is een geweldige taak voor een verblijf thuis. Wist je bijvoorbeeld dat je advertenties op Facebook kunt blokkeren door eenvoudig een paar instellingen uit te schakelen? Zo niet, dan is het tijd voor een controle van de beveiliging en privacy.

Met Facebook en Google raad ik aan om toegang te krijgen tot de sites via de webbrowser van een computer in plaats van een mobiel apparaat vanwege de manier waarop de instellingen zijn ingedeeld. Het gaat veel sneller.

10. Vernieuw uw afspeellijsten

Welke muziekservice of podcast-app u ook gebruikt, een verblijfsdag is een ideaal moment om de balans op te maken van wat u hebt en het te herschikken zoals u dat wilt. Je kunt besluiten om iTunes op te schonen, je Spotify-afspeellijsten op te ruimen of je af te melden voor podcasts die geen nieuwe afleveringen meer vrijgeven. Misschien heb je een nieuwjaarsresolutie gemaakt om meer te trainen, in welk geval je wat tijd kunt besteden aan het samenstellen van een workout-afspeellijst. Op een gemiddelde dag lijkt dit karwei misschien een slecht gebruik van je tijd, maar als je een paar uur hebt om te doden tijdens een wintervakantie, is het precies goed.