5 platforms voor het vinden en beheren van freelancers

Als u een freelancer of aannemer nodig hebt, wat doet u dan? Opening op Craigslist? Verwijzingen ontvangen van werknemers? Zakelijke kennissen om aanbevelingen vragen? Wat gebeurt er als je ze eenmaal hebt aangenomen om het werk van die freelancer te volgen en ervoor te zorgen dat ze worden betaald? Om die problemen op te lossen, wenden steeds meer bedrijven zich tot online freelancer-marktplaatsen.

Het is geen nieuws dat bedrijven binnen en buiten de kluseconomie meer freelance en contractarbeid gebruiken. In het tweede kwartaal van 2016 wordt van werkgevers verwacht dat ze meer aannemers en uitzendkrachten inhuren dan voltijdpersoneel (37 procent versus 34 procent) volgens een CareerBuilder-rapport van maart.

Voor het inhuren van een aannemer hoeft u niet dezelfde stappen te doorlopen als voor het inhuren van een fulltime medewerker. Maar het gaat wel om het doorlichten van kandidaten om mensen met de juiste vaardigheden te vinden, het onderhandelen over vergoedingen, het ondertekenen van contracten en belastingformulieren, ervoor te zorgen dat het werk is voltooid zoals het hoort, betalingen instellen en communiceren over alles onderweg.

Dat alles tijdig realiseren is geen sinecure, zelfs al is het maar voor een freelancer of twee. Een veelvoud van 10 of 100 en het is gemakkelijk te zien waarom de afgelopen jaren een cottage-industrie van cloud-gebaseerde freelance marktplaatsen is ontstaan ​​om bedrijfseigenaren en HR-managers bij te houden.

Verschillen in freelance-marktplaatsen

Alle freelance marktplaatsen zijn zeker niet hetzelfde. Sommige zijn het equivalent van fastfoodketens, met een zware nadruk op grote hoeveelheden en lage prijzen. Anderen houden meer van lekker eten; er zijn niet zoveel opties om uit te kiezen, maar wat er is, is high-end en prijzen weerspiegelen het.

Freelance-platforms verschillen ook op andere manieren. Sommige zijn industrie- of taakspecifiek, zoals Behance voor grafisch ontwerpers of Contently voor schrijvers en editors. Beide bieden freelancers gratis portfolio's om meer mensen aan te melden en hun database met contractanten uit te breiden waaruit bedrijven kunnen kiezen.

Sommige platforms gaan verder dan het matchen van freelancers met gigs en bieden bedrijven tools om onboarding, projectbeheer en workflows, e-mail en andere vormen van interne communicatie, betalingen en meer te beheren. Sommige bieden escrow-accounts om betalingen vast te houden totdat aannemers bepaalde mijlpalen bereiken of hun werk afmaken, terwijl anderen bijbehorende mobiele apps hebben.

Dit is een goed moment om erop te wijzen dat uw bestaande cloudgebaseerde HR-beheersoftware mogelijk een subset van deze taken aankan. Zenefits heeft bijvoorbeeld opties voor het volgen van aannemers, waaronder het uitgeven van W9-belastingformulieren aan nieuwkomers en 1099's komen in het belastingseizoen. Maar Zenefits helpt je niet om die freelancers in de eerste plaats te vinden, dus het is misschien ook de moeite waard om een ​​aantal HR-alternatieven te bekijken.

Omdat platforms zo verschillend kunnen zijn, is het belangrijk om te weten wat u nodig hebt, wat er onder uw bestaande HR-technologie valt en wat u zich kunt veroorloven. Hier is een blik op vijf niet-branchespecifieke platforms voor het vinden en beheren van freelancers die verschillende services en extra's bieden. De versie van LinkedIn is nog steeds in bèta, maar de moeite van het vermelden waard vanwege de grote rol van het bedrijf bij het zoeken naar en zoeken naar banen. De lijsten staan ​​in alfabetische volgorde.

Fiverr

Gelanceerd: 2010

Hoe het werkt:

Fiverr is een wereldwijde marktplaats voor creatieve en digitale diensten. Bedrijven kunnen zoeken naar freelancers in meer dan 100 categorieën, waaronder grafisch ontwerp, marketing en programmering.

Geregistreerde gebruikers: Totaal freelancers ("verkopers") en bedrijven ("kopers") worden niet bekendgemaakt, maar kopers die de service hebben gebruikt, omvatten Lego, Pandora en Skype. Een woordvoerder van Fiverr zei dat 85 procent van de kopers kleine bedrijven zijn.

Transacties per maand: 1 miljoen

Kosten: de site is verder gegaan dan zijn wortels als de plek om freelance werk te krijgen voor $ 5. Tegenwoordig stellen freelancers hun eigen tarieven in, die variëren van 'in de duizenden' op basis van de complexiteit van de aangeboden diensten, volgens het bedrijf. Kopers betalen vooraf en Fiverr ontvangt 5 procent transactiekosten voor aankopen boven de $ 10.

Tools voor het beheren van freelancers: geen

Opties voor het betalen van freelancers: Payoneer en PayPal, onder anderen. Verkopers innen vergoedingen 14 dagen nadat een opdracht als voltooid is gemarkeerd.

Goed om te weten: kopers mogen geen verkopers buiten het platform contracteren. Lees Fiverr Tips voor kopers voor meer informatie over hoe kopers de site gebruiken. Het bedrijf heeft in totaal $ 110 miljoen aan risicofinanciering opgehaald, waaronder $ 60 miljoen in november 2015.

Freelancer.com

Gelanceerd: 2009

Hoe het werkt: Freelancer.com, de in Australië gevestigde freelance markt, zegt dat het gebruikers heeft in 247 landen en 900 categorieën, inclusief boekhouding, gegevensinvoer, ontwerp, engineering, juridische dienstverlening, verkoop en marketing, softwareontwikkeling en schrijven.

Geregistreerde gebruikers: Meer dan 19 miljoen, hoewel het bedrijf geen onderscheid maakt tussen bedrijven en freelancers. De meeste gebruikers aan de buy-side zijn kleine bedrijven, maar Freelancer.com zegt dat NASA de service sinds 2015 gebruikt om ruimtegerelateerde ontwerpprojecten te crowdsourcen.

Transactie per maand: Niet bekendgemaakt, hoewel het bedrijf beweert dat er tot op heden meer dan 9 miljoen projecten zijn geboekt.

Kosten: bedrijven betalen $ 3 of 3 procent van de projectkosten, wat ook groter is. Freelancers betalen $ 5 of 10 procent van het projectbedrag, ongeacht het bedrag, wanneer ze door een werkgever voor een project worden geaccepteerd. Abonnementen zijn beschikbaar en beginnen bij $, 99 per maand. Op kosten gebaseerde extra's omvatten een $ 29 non-disclosure agreement (NDA) -sjabloon.

Tools voor het beheren van freelancers: bedrijven en freelancers kunnen ingebouwde tools gebruiken om bestanden te delen en te chatten, zelfs voordat ze overeenkomen om samen te werken. Freelancers kunnen een app gebruiken om hun voortgang bij te houden, uren te volgen en berichten naar een klant te sturen.

Opties voor het betalen van freelancers: bankrekening, creditcard, PayPal, Skrill en enkele landspecifieke betaalmethoden. Betalingen worden op een geblokkeerde rekening geplaatst en op gespecificeerde projectmijlpalen uitbetaald.

Goed om te weten: bedrijven en freelancers kunnen de Android- en iOS-apps van Freelancer.com gebruiken om op projecten te posten of te bieden.

LinkedIn ProFinder

Gelanceerd: nog in bèta; LinkedIn heeft niet aangekondigd wanneer LinkedIn ProFinder officieel live gaat.

Hoe het werkt: ProFinder is een apart platform van het sociale netwerk van LinkedIn. De piloot die alleen in de VS wordt gebruikt, verbindt zakelijke klanten met bedienden in boekhouding, bedrijfsadvies, coaching, ontwerp, verzekering, marketing, onroerend goed, softwareontwikkeling en schrijven en bewerken. Bedrijven dienen een aanvraag voor een voorstel (RFP) in waarop freelancers bieden.

Geregistreerde gebruikers: niet bekendgemaakt

Transactie per maand: niet bekendgemaakt

Kosten: LinkedIn brengt zakelijke gebruikers of aannemers niets in rekening voor deelname aan de ProFinder-pilot. Een woordvoerder zei echter dat het bedrijf verschillende soorten prijzen evalueert voor wanneer het wordt gelanceerd.

Tools voor het beheren van freelancers: geen

Opties voor het betalen van freelancers: geen; bedrijven verwerken betalingen buiten het platform.

Goed om te weten: bedrijven gebruiken ProFinder om aannemers te vinden in financiële dienstverlening, fotografie en onroerend goed; verzekering en financiën kunnen alleen overeenkomen met professionals in hun gebied vanwege de lokale wetgeving of de lokale aard van het werk.

OneSpace

Gelanceerd: het bedrijf is in 2010 gelanceerd als Crowdsource.com en in november 2015 omgedoopt tot OneSpace.

Hoe het werkt: OneSpace beheert op maat gemaakte freelancers, aannemers en andere soorten van wat het "agile talent" voor zakelijke klanten noemt. Het bedrijf verwacht in juni een zelfbedieningsplatform te lanceren waarmee zakelijke klanten het platform kunnen gebruiken om contractarbeiders of teams rechtstreeks aan te nemen, te beheren en te betalen.

Geregistreerde gebruikers: OneSpace maakt geen zakelijke gebruikers openbaar, maar Apartments.com, eBay, Facebook, Microsoft, Overstock en Staples worden vermeld als klanten op haar website. Volgens OneSpace hebben meer dan 570.000 freelancers het platform gebruikt.

Transacties per maand: niet bekendgemaakt, maar het bedrijf zegt dat freelancers het hebben gebruikt om meer dan 125 miljoen opdrachten te voltooien.

Kosten: freelancers betalen niets. Enterprise-klanten betalen OneSpace een niet-openbaar gemaakte beheervergoeding op basis van de services die ze gebruiken. Het zelfbedieningsplatform heeft meerdere serviceniveaus met overeenkomende prijzen.

Tools voor het managen van freelancers: op dit gebied fungeert OneSpace als een volledig HR-managementplatform, met opties voor het bereiken van "hoog gekwalificeerd talent op aanvraag", onboarding teams, taken toewijzen aan verschillende teamleden, workflows creëren, gegevens creëren- op basis van rapporten, betalende contractanten en het uitvoeren van prestatiebeoordelingen, Opties voor het betalen van freelancers: PayPal

Goed om te weten: Veel van het leiderschapsteam van OneSpace was afkomstig van MonsterCommerce, een softwareproducent voor e-commerce-winkelwagentjes die Network Solutions in december 2015 kocht.

Odesk

Gelanceerd: Elance gelanceerd in 1999 en oDesk gelanceerd in 2003. De bedrijven zijn in 2013 gefuseerd en in mei 2015 omgedoopt tot Upwork.

Hoe het werkt: de basis online marktplaats van Upwork koppelt zakelijke gebruikers aan freelancers. Bedrijven kunnen zich aanmelden voor twee premiumservices: Upwork Pro om vooraf gescreende freelancers voor langetermijnprojecten te vinden, en Upwork Enterprise, inclusief sourcing, werving en training van freelancers; onboarding naar een cloudgebaseerd HR-managementplatform en het platform gebruiken om projecten te beheren.

Geregistreerde gebruikers: Het bedrijf zegt dat het meer dan 5 miljoen geregistreerde klanten en 12 miljoen aannemers heeft. Bedrijfsgebruikers die op de website van Upwork worden vermeld, zijn onder meer Amazon, Eventbrite, Microsoft, OpenTable, The Motley Fool, UCLA en Unilever.

Transacties per maand: niet bekendgemaakt

Vergoedingen: zakelijke klanten betalen een verwerkingsvergoeding van 2, 75 procent. Aannemers betalen 10 procent servicekosten voor elke transactie per uur of project. Upwork Enterprise rekent een jaarabonnement per afdeling plus niet-openbaar gemaakte transactiekosten.

Tools voor het beheren van freelancers: Upwork biedt zakelijke gebruikers een verscheidenheid aan tools voor het beheren van aannemers, waaronder (maar niet beperkt tot) audits, aangepaste rapporten, het delen van bestanden, facturering en betalingen, berichten en tijdregistratie. Upwork zegt dat de Enterprise-service ook nalevingsrichtlijnen bevat om bedrijven te helpen contractanten als contractanten te behandelen, zodat ze geen problemen ondervinden met de classificatiewetten van werknemers.

Opties voor het betalen van freelancers: creditcard, PayPal, bankrekeningen; het bedrijf betaalt freelancers in 90 valuta's. Upwork biedt escrow-services aan, zodat zakelijke klanten freelancerbetalingen kunnen uitvoeren totdat het werk is voltooid.

Goed om te weten: het bedrijf heeft Upwork Pro in februari uitgerold om middelgrote bedrijven aan te spreken die meer hulp nodig hadden dan de basisservice, maar die zich geen hoge service konden veroorloven. Het bedrijf haalde $ 175 miljoen in venture-financiering op.