Video: How to Figure Out What You Really Want | Ashley Stahl | TEDxLeidenUniversity (November 2024)
Elk bedrijf met meer dan twee of drie mensen onder hetzelfde dak heeft een fysieke plek nodig waar iedereen rond een tafel kan samenkomen, of het nu gaat om ideeën of om de details van uw volgende businessplan te bespreken. Conferentieruimtes en vergaderruimten zijn ook belangrijke ruimtes voor het hosten van bezoekers, zoals zakenpartners, potentiële klanten en leden van de pers.
Zorg ervoor dat uw vergaderruimten comfortabele plaatsen zijn waar mensen daadwerkelijk werk kunnen doen. Hier zijn vijf items die u in uw vergaderruimten kunt plaatsen om de samenwerking te bevorderen.
1. Wi-Fi-netwerknaam en wachtwoord
Plaats de Wi-Fi-netwerknaam en het wachtwoord van de gast ergens zichtbaar in uw vergaderruimte. Wanneer u vergaderingen hebt met mensen van buiten de organisatie, wilt u niemand tijd verspillen om de netwerkaanmelding te vinden of voor hen te spellen. Het kan een papieren bord zijn dat in een doorzichtig plastic frame aan de muur is bevestigd, of netjes is getypt en aan de rand van de tafel is geplakt. Maak het zichtbaar en een vaste inrichting van de kamer, maar zorg er ook voor dat je het gemakkelijk kunt bijwerken wanneer de netwerknaam en wachtwoorden worden gewijzigd.
Zorg er bovendien voor dat je een router hebt in de kamer of net daarbuiten. Sommige bedrijven monteren routers ondersteboven aan het plafond, waar ze minder zichtbaar zijn maar een groot bereik bieden.
2. Randapparatuur voor een monitor
Moderne vergaderzalen hebben meestal displays op de muren. Maar een monitor is slechts zo nuttig als de DVI-, HDMI- en VGA-adapters en andere bijbehorende connectiviteitsapparatuur.
Zorg ervoor dat er voldoende kabels en adapters zijn en dat overtollige draden uit het zicht zijn gebonden. Als alternatief kun je draadloos werken met een Apple TV en Airplay, of zelfs een Google Chromecast om content van mobiele apparaten te projecteren.
Als u overweegt om uw vergaderruimtes draadloos te maken, maar gewijd aan één platform (bijvoorbeeld Apple-producten met AirPlay), houd er dan rekening mee dat het niet alleen gaat om de adapters die uw interne team nodig heeft, maar ook om wat bezoekers nodig hebben om verbinding te maken, te.
3. Een whiteboard (of een glazen tafel) en droog wissen markeringen
Het derde wat je in een vergaderruimte moet bewaren, klinkt misschien een beetje ouderwets en low-tech: een whiteboard en droog uitwisbare markers. De reden waarom ik het voorstel is omdat veel mensen ze nog steeds leuk vinden, en als er een low-cost item is dat kan helpen om werknemers efficiënt te houden, waarom zou je het dan niet aan hen geven?
Whiteboards kunnen lelijk zijn, vooral na een paar jaar gebruik, maar er is een eenvoudig alternatief. Rust uw vergaderruimtes uit met glazen tafels. Ze werken op dezelfde manier als whiteboards wanneer je er een droog uitwisbare marker op zet, niemand hoeft uit zijn stoel te komen.
4. Vergeet een prullenbak niet
Een ander low-tech item dat nog steeds absoluut essentieel is in elke vergaderruimte is een prullenbak. Vuilnisbakken moedigen mensen aan om voor zichzelf op te ruimen, eenvoudig en eenvoudig. En als u ooit naar een belangrijke zakelijke bijeenkomst bent geweest waar u een prullenbak nodig had en er geen kon vinden, nou, u weet hoe onhandig dat kan zijn.
5. Foto's en illustraties
Geef ten slotte uw vergaderruimtes persoonlijk met foto's of illustraties die verband houden met uw bedrijf, of misschien iets dat iets vertegenwoordigt over de missie van uw bedrijf. Het zijn achtergrondherinneringen over de echte reden waarom uw werknemers en zakenpartners zich in de eerste plaats in die vergaderruimte bevinden.
