21 Gratis tools die uw kleine bedrijf vandaag zou moeten gebruiken

Het runnen van een klein bedrijf kan een dure onderneming zijn. U bent misschien een van die gelukkige ondernemers die het zich kunnen veroorloven risico's te nemen, maar het is realistischer om te denken dat u bent zoals de meeste eigenaren van kleine bedrijven, wat betekent dat u alle kritieke beslissingen die uw team wil nemen, zorgvuldig bekijkt. Het kiezen en gebruiken van de beste software voor uw bedrijf is niet anders. Om u te helpen, hebben we een lijst samengesteld met 21 gratis tools die uw kleine bedrijf zou moeten gebruiken. Gelukkig bieden alle genoemde software premium (lees: betaalde) abonnementen waarnaar u kunt upgraden zodra uw kleine onderneming de gratis plannen ontgroeit. Dus wees niet verlegen: bekijk de producten op deze lijst, zelfs als je van plan bent om uiteindelijk uit de categorie kleine bedrijven te schalen.

1. Website Builder van Wix

Als uw kleine bedrijf een website nodig heeft (en het antwoord daarop is voor de meeste bedrijven een volmondig "ja, dat is het wel") en uw website-bouwbehoeften zijn eenvoudig, probeer dan een gratis website-bouwer zoals Wix, die een gratis account biedt. Wix kan u helpen een volledig functionele, mobielvriendelijke website te maken die uw budget niet zal breken. Na een tijdje gebruik te hebben gemaakt van het gratis abonnement, en u zich realiseert dat uw bedrijf echt zou profiteren van alle functies die een webhostingprovider u kan bieden, kunt u kiezen voor een betaalde webhostingservice zoals HostGator Web Hosting.

2. Virtueel privénetwerk van CyberGhost

Kleine bedrijven die zich zorgen maken over beveiliging (en dat zou u ook moeten zijn) moeten persoonlijke VPN-services (Virtual Private Network) implementeren. Deze services verbergen online activiteit voor snoops en beperken wie wel en geen toegang heeft tot netwerkinhoud. De meeste VPN's zijn pay-to-play, maar er zijn een paar services, zoals CyberGhost, die u gratis een beetje bescherming bieden.

CyberGhost is de beste gratis VPN-service op de markt. Het biedt betrouwbare verbindingssnelheden en uitstekende netwerkbeveiliging, en het werkt op de meeste moderne besturingssystemen (OS's). Het is enigszins moeilijk te configureren, vooral voor hele kleine bedrijven; en als je Mac- of Linux-ondersteuning nodig hebt, moet je upgraden naar de betaalde versie. Maar als u gewoon iets eenvoudig, gemakkelijk en gratis nodig hebt, dan is CyberGhost een geweldig hulpmiddel.

3. Eindpuntbeveiliging tegen Avast

Wat heeft het voor zin om een ​​bedrijf te laten groeien als het kan worden afgesloten door virussen of hackers? Avast's eindpuntbeveiliging wordt geleverd in een gratis en premium versie, die beide uw netwerk goed beschermen.

Als u voor de gratis versie kiest, moet u er rekening mee houden dat u geen toegang hebt tot proactieve controles, een firewall of gegevensvernietiging. U krijgt echter nog steeds toegang tot solide blokkering van malware, beveiligingsscan en reddingsschijffunctionaliteit, die op een gegeven moment van pas kunnen komen.

4. Projectmanagement van Wrike

De projectmanagementoplossing van Wrike is een van de beste op de markt, ongeacht welke laag u kiest. De gratis versie ondersteunt maximaal vijf gebruikers, een onbeperkt aantal medewerkers en 2 GB gratis opslag. Met dit plan kunt u taken beheren, bestanden delen en de activiteiten van uw groep volgen in een realtime feed.

Als u aanpassingen en rapportage nodig hebt, moet u upgraden naar een hoger niveau. Maar als u net begint en uw team klein is, is de gratis tool voor projectbeheer perfect voor u.

5. Videoconferenties van join.me

Als u contact wilt maken met klanten, prospects en externe medewerkers, hebt u een betrouwbare oplossing voor videoconferenties nodig om u te helpen de klus te klaren. Join.me biedt een gratis abonnement waarmee u tot 10 video-deelnemers kunt uitnodigen, schermen kunt delen en tot vijf video-feeds kunt ondersteunen.

Join.me is niet het meest robuuste aanbod op de markt, maar het is absoluut een sterke concurrent van de gratis oplossingen. Als je geen geld hebt om uit te geven, en je wilt het neusje van de zalm krijgen, probeer dan join.me.

6. Tracking van aanvragers van Zoho Recruit

Kleine bedrijven die geen vacatures hebben, zullen vaak dol zijn op Zoho Recruit. Deze trackingtool voor sollicitanten geeft u toegang tot één recruiter en tot vijf open posities tegelijk. U kunt jobs invoeren, publiceren en volgen totdat u de juiste kandidaat vindt voor de specifieke behoeften van uw bedrijf.

Je kunt ook e-mails verzenden naar aanvragers via vijf gratis e-mailsjablonen, wat je leven gemakkelijker maakt als je steeds dezelfde (of vergelijkbare) berichten moet verzenden.

7. Human Resources Management van plaatsvervanger

Zodra u de juiste kandidaat heeft gevonden, moet u zijn of haar voortgang volgen via een HR-managementtool. Adjunct biedt een startersplan dat slechts $ 1 per werknemer per maand kost. Ja, ik weet het, dit is niet gratis. Maar met slechts $ 1 per maand, is het een ongelooflijk solide investering.

Met de plaatsvervanger kunt u ploegendiensten plannen, bedrijfsaankondigingen doen en taken beheren, allemaal binnen één gebruiksvriendelijke tool. Helaas kunt u op dit prijsniveau geen urenregistratie of salarisintegratie toevoegen. Daarvoor moet je een extra $ 2 per werknemer per maand uitgeven.

8. Boekhouding vanaf Wave

Uw werknemers willen absoluut betaald worden. Dat geldt ook voor uw huisbaas en uw netwerkaanbieder. Om je boeken in balans te houden, kun je Wave gebruiken. Met de gratis versie van Wave ontvangt u boekhoud- en rapportagefunctionaliteit, kunt u facturen maken en scannen en kunt u bonnen rechtstreeks in het systeem scannen.

Nee, dit is geen one-stop-shop voor al uw boekhoudbehoeften. Maar als je het simpel houdt, kun je vrij ver komen met deze basisservice. Voor zaken als betalingen en automatische integratie met directe aanbetaling, moet u $ 19 maand betalen.

9. Bedrijfsplanning van EquityNet

Als uw bedrijf nog steeds investeerders wil lokken, biedt EquityNet een gratis crowdfundingplatform waarmee u uw businessplan kunt plannen, analyseren en delen met investeerders. U maakt uw plan met behulp van de plan- en analysesoftware van EquityNet en publiceert het op de website en deelt het met iedereen die uw pitch wil lezen.

Hoewel dit meer een financieringsinstrument is dan een planningstool, is de software goed genoeg om je door de eerste ideefasen te brengen (en wie weet, misschien heb je zelfs geluk en vind je een investeerder met een diepe zak).

10. Luisteren via sociale media van HootSuite

De meeste kleine bedrijven hebben geen mega sociaal luisterplatform nodig. Een gratis, eenvoudig te gebruiken dashboard waarmee u op de hoogte blijft van wat uw klanten zeggen, zou voldoende moeten zijn. Gelukkig biedt Hootsuite een gratis versie van de software die goed genoeg is om het te doen.

Met HootSuite Free kun je meerdere sociale netwerken beheren, berichten plannen en communiceren met je volgers. Je kunt ook bijhouden hoeveel volgers je hebt op elk van je sociale netwerken en controleren welke berichten de meeste klikken genereren. Als uw bedrijf groeit, kunt u overstappen naar een van de drie premium-abonnementen, die u toegang geven tot extra profielen, analyses en meerdere gebruikers.

11. E-mailmarketing van MailChimp

MailChimp is een van de beste en populairste e-mailmarketingplatforms op de markt. Servicelagen zijn geprijsd, afhankelijk van hoeveel e-mails u per maand verzendt. Als uw bedrijf minder dan 12.000 e-mailberichten per maand naar minder dan 2.000 abonnees verzendt, zult u absoluut blij zijn met het Forever Free-abonnement van MailChimp.

Met deze deal kun je ingebouwde aanmeldingsformulieren gebruiken om abonnees van internet te verzamelen. U kunt de drag-and-drop-designer en e-mailsjablonen van MailChimp gebruiken om het perfecte bericht te maken. U krijgt geen robuuste rapportage over het Forever Free-abonnement, maar u kunt wel open koersen controleren en deze vergelijken met het gemiddelde bedrijf in uw branche. Niet slecht voor nul dollar.

12. Gegevensvisualisatie van Tableau Public

Als je een datavisualisatietool nodig hebt, maar je hebt de munt niet om aan Tableau Desktop uit te geven, dan moet je Tableau Public proberen. Openbaar is in wezen hetzelfde als het volledige Tableau Desktop-product, behalve dat u geen informatie uit zoveel gegevensbronnen kunt ophalen als de betaalde versie, en alles wat u maakt, wordt opgeslagen in een openbare versie van de cloud van Tableau.

Dit product geeft u toegang tot live dashboards, responsieve beelden die kunnen worden gemaakt en bekeken op mobiele apparaten en toegang tot Google- en Microsoft-documentbeheerders. U kunt zelfs uw visuals delen op Facebook, LinkedIn en Twitter.

13. Business Intelligence van Microsoft Power BI

Microsoft Power BI is beschikbaar in een betaalde en gratis versie voor self-service business intelligence (BI). De gratis versie beperkt u tot 1 GB per gebruiker, die u kunt betalen om te verhogen tot 10 GB. Met dit plan worden uw gegevens dagelijks vernieuwd, kunt u 10.000 rijen met gegevens per uur scannen en kunt u publiceren op internet.

Als u live gegevensbronnen wilt gebruiken, miljoenen rijen met gegevens wilt scannen of toegang wilt krijgen tot gegevens op een fysieke server, moet u upgraden naar Power BI Pro, wat nog steeds redelijk is voor $ 10 per gebruiker per maand. De Pro-versie van deze software biedt u ook manieren om samen te werken met collega's aan visualisaties in omgevingen zoals Microsoft Office 365.

14. Documentbeheer vanuit Zoho Docs

Zoho Docs is een ideale oplossing voor documentbeheer voor kleine bedrijven met lichte documentworkloads. Naast plug-ins voor de rest van het software-ecosysteem van Zoho, is het gratis Zoho Docs-abonnement beschikbaar voor maximaal 25 gebruikers en bevat het 5 GB opslag per gebruiker.

Het gratis abonnement omvat ook onbeperkt delen van bestanden en mappen, bureaubladsynchronisatie, bewerkingstools, gebruikersbeheer en versiegeschiedenis. Je kunt ook integreren met Dropbox en tweefactorauthenticatie (2FA) inschakelen voor extra beveiliging. Bovendien biedt elk document u in-app chat zodat u in realtime kunt samenwerken.

15. Helpdesk-software van Zoho Desk

Zoho maakt ook de lijst met zijn veelzijdige helpdesksoftware Zoho Desk. De gratis versie biedt uw serviceteam verschillende werkmodi, een aanpasbaar helpcentrum, een kennisbank, communityforums en de mogelijkheid om de visuals om te bouwen naar de behoeften van uw bedrijf.

Als uw helpdeskbehoeften iets ingewikkelder zijn, wilt u een upgrade uitvoeren naar de Pro-versie van $ 12 per gebruiker per maand of de Enterprise-versie van $ 25 per gebruiker per maand, die functies toevoegt die bedoeld zijn voor grotere organisaties.

16. E-commerce software van X-Cart

Voor bedrijven die producten hebben om te verkopen maar niet veel geld hebben om een ​​complexe online winkelwagen te ontwerpen, is X-Cart een krachtige oplossing. X-Cart 5, de naam van de gratis versie, biedt geavanceerde functies zoals nieuwsbrieven, delen via sociale handel en een sitebuilder voor het aanpassen van thema's. X-Cart biedt gratis kernupgrades en gratis extensies zoals ShipStation om verzendetiketten te genereren, Magic Slideshow om een ​​slideshow op de site te maken en Diib Analytics.

Houd in gedachten: je hebt een beetje technische bekwaamheid nodig om aan de slag te gaan met X-Cart 5. Het is geen plug-and-play e-commerce tool, dus zorg dat je een handige IT-persoon bij je hebt om je door je opstelling.

17. eLearning Authoring van H5P

Hoewel H5P niet het krachtigste e-learningtoolprogramma op de markt is, is deze open-source software een uitstekende starteroptie als je gewoon je neus in het veld voor het schrijven van inhoud steekt, of als je geen budget hebt om te besteden aan een krachtiger hulpmiddel.

Cursuscreatie kan worden gedaan via 20 verschillende architecturen voor cursuscreatie. De enige vrije vorm van een cursusarchitectuur is echter de optie Cursuspresentatie. Dit is vergelijkbaar met een Microsoft PowerPoint-architectuur, hoewel het, in tegenstelling tot andere tools, niet de exacte Microsoft PowerPoint-indeling gebruikt. Je kunt tekst, afbeeldingen, video's en vragen invoegen. Knoppen zijn duidelijk gemarkeerd en opeenvolgende stappen zijn duidelijk gearticuleerd. Dit is een van de gemakkelijkere hulpmiddelen om een ​​cursus te maken (zelfs met behulp van de meest complexe indeling, namelijk de architectuur van de cursuspresentatie). Andere inhoudstypen zijn onder andere afbeeldingshotspots, interactieve video, samenvattingen, tijdlijnen en verschillende quiz-indelingen, waaronder rekenkundige, geheugenkaarten, multiple choice en korte antwoorden.

18. Documenten scannen vanuit Evernote Scannable

Scannable, een nieuwe app van Evernote, scant snel stapels visitekaartjes, notities van een vergadering en documenten met niets meer dan uw smartphone en de camera. Wanneer u meerdere documenten in één sessie scant, wordt elke document behandeld als een afzonderlijke notitie in Evernote in plaats van als één notitie met meerdere afbeeldingen ingesloten. Dit is een geweldig idee voor bonnen en visitekaartjesorganisatie.

De app maakt ook verbinding met LinkedIn voor extra netwerkcontext omdat het tekst extreem goed parseert. Omdat de tool verbinding maakt met de cloud, is het delen van documenten net zo eenvoudig als het delen van een foto op de harde schijf van uw telefoon.

19. Online enquêtesoftware van SurveyGizmo

Er is geen betere manier om de spreekwoordelijke temperatuur van uw klantenbestand te meten dan met een online enquêtetool. Het gratis plan van SurveyGizmo stelt geen beperkingen aan het aantal enquêtes, vragen of antwoorden dat u beheert, wat een enorme waarde is.

U krijgt toegang tot 25 verschillende vraagtypen, datavisualisatietools en u hoeft nooit informatie te verstrekken (tenzij u van plan bent om te upgraden naar een betaald abonnement).

20. Klantrelatiebeheer vanuit Apptivo CRM

CRM-tools (Customer Relationship Management) zijn vaak complex, duur en voorzien van functies die u nooit nodig zult hebben. Apptivo CRM biedt een gratis startersplan voor maximaal drie gebruikers dat is ontworpen om u te helpen in de gecompliceerde wereld van klantgegevens.

Met het Starter-plan krijgt u toegang tot gedetailleerde rapportage, 500 MB aan gegevens en projectbeheerfuncties zoals mijlpaal volgen en projectsjablonen. Je kunt ook je gratis CRM koppelen aan gratis helpdesk, financieel beheer en inkooptools, wat vooral handig is als je een startup bent die net zijn neus in de wereld van cloudservices stort.

21. Contractbeheer van Agiloft

Als u behoefte hebt aan contractbeheer, probeer dan Agiloft. Het gratis abonnement ondersteunt 10 geregistreerde gebruikers en u krijgt toegang tot 30 dagen klantenservice.

Hoewel de gratis versie van de tool voornamelijk wordt gebruikt als evaluatiebron voor grotere organisaties, kan deze ook worden gebruikt door kleine bedrijven die met enkele beperkingen kunnen omgaan. Op timer gebaseerde regels werken bijvoorbeeld alleen met intervallen van 48 uur. U krijgt geen automatische gegevensback-up, toegang tot de Rest API of uw eigen werknemersportaal. Als je die problemen kunt oplossen, is het gratis plan alles wat je echt nodig hebt.